[ratibor]

Сообщение от Asalbi

Товарищи, расскажите пожалйуста, кто и как ведет журнал договоров? ведете ли Вы его? Какие графы есть и что отображает данный журнал???
Буду рада увидеть много мнений!

все это давно уже реализовано в CRM системах...

я пользуюсь Бизнес Пак, аскетичный интерфейс конечно, зато если есть немного масла в голове и техн. образование можно все очень удобно настроить под себя, эдакий конструктор.

единственный минус это не сетевая система конечно... но зато не требует инсталяции переносится прямо на сменных носителях от одного к другому рабочему месту

[Dencel]

Да есть такой, только реестр (поступившых, заключенных договоров) в электронном виде (Excel)? Наименоване контрагента, дата, номер, предмет, №доверенности, дата поступления в организацию, сумма, примечание

[ego]

Сообщение от Asalbi

кто и как ведет журнал договоров?

Удобно в электронном виде. В нашем случае штатный программист разработал, установил, обучил. Уйдя в другую компанию, прикупили его программку и пользуемся. Все стандартные реквизиты + сам документ в электронном виде.

[Мячик]

Сообщение от Юлия М

Каждое юридическое лицо обязано вести реестр договоров, заключённых с контрагентами.
Во время налоговых проверок, проверяющие требуют предъявить им такой реестр.

НИ РАЗУ не сталкивалась с требованием ифнс предъявить им реестр договоров. более того, боюсь что даже если они его вдруг возжелают потребовать... мы им его нифика не дадим (ннну если только в суде сами захотим представить для доказательства чего-либо с его помощью). реестр/журнал регистрации/тетрадочка в клеточку - это дело сугубо добровольное.

[Олежик]

В отделе имеется и ведется журнал учета и регистрации договоров,а так же в электронной базе имеется реестр учета и регистрации договоров.

[Никитина Марина Алексеевна]

Все зависит от того, как построена в организации договорная работа. При всем желании руководства о заключении договоров юристами, я являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам, за сроками действия договоров и т.п. должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора. Поэтому у нас юр.отдел не ведет реестр договоров. Все договора хранятся у главного бухгалтера, так как главная обязанность бухгалтера - это учет фактов хозяйственной деятельности организации. В полном ведении юр.отдела на нашем предприятии находятся такие договора как аренды, купли-продажи недвижимости, совместной деятельности, ипотеки, цессии и т.п. Другие договора (поставки, купли-продажи, подряда, посреднические, транспортно-экспедиторские и т.п.) проходят юридическую экспертизу с выдачей заключения или составление проекта договора по уже согласованным исходным данным.

[Олежик]

распределять договора по всей конторе,в одном месте будет надежнее

[HUKUK]

Реестр договоров можно вести просто в Exel. Колонки: контрагент, номер договора, дата заключения, дата окончания, предмет договора, стоимость работ (услуг, товара), разбивка оплаты. Плюс я еще добавляю URL на отсканированную копию договора...вот и все...

[Афина Паллада]

"...являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам... должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора"


За сроками действия приходится следить самой.
Поэтому договоры хранятся в ЮО, а по службам рассылаются копии.
Хотя по факту, скорее, должны сами отслеживать. А получается:
- Нужно расторгнуть вчера.
- По договору - "срок предупреждения за месяц".
- Так нам уже не нужно!

И никак не объяснить, что про "ненужно" он должен был сказать минимум за один месяц.

[Мэри_]

Сообщение от Никитина Марина Алексеевна

Все зависит от того, как построена в организации договорная работа. При всем желании руководства о заключении договоров юристами, я являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам, за сроками действия договоров и т.п. должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора. Поэтому у нас юр.отдел не ведет реестр договоров. Все договора хранятся у главного бухгалтера, так как главная обязанность бухгалтера - это учет фактов хозяйственной деятельности организации

Вот у нас и получается,приходящий юрист вскользь посмотрит заключаемый договор поставки,а после него исправляю и грамматические ошибки,и правовые!Опять вызываю его и указываю на свои сомнения,он просит время на совещание в своей фирме,а время уходит и уходит.Хранить я сама не доверю такие договора таким юристам,А главный бухгалтер не обязан хранить договора,следить за сроками и выполнением условий их,порой на это идет лишь ради пользы дела. У нас хранятся в плановом отделе.
В крупных организациях,с кем сталкивалась и куда хожу подписывать- в Водоканале,Энергетической кампании-договора только у ЮО .
Спасибо за подсказку вести журнал учета договоров.Не вели.
Готовим реестр договоров ежеквартально и отдельно реестр контрактов и передаем вышестоящей организации,такие требования бюджета.Но было бы проще составлять отчет,когда договора в журнале,согласна.Пока не требовали.
С другой стороны,за прошлый год их было неменее 800..это много или мало?)