Ответить

 

Опции темы
Старый 22.10.2009, 21:31   #21
ratibor
Пользователь
 
Аватар для ratibor
 
Регистрация: 08.09.2009
Сообщений: 114
Благодарности: 3
Поблагодарили 42 раз(а) в 27 сообщениях

ratibor
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Asalbi Посмотреть сообщение
Товарищи, расскажите пожалйуста, кто и как ведет журнал договоров? ведете ли Вы его? Какие графы есть и что отображает данный журнал???
Буду рада увидеть много мнений!
все это давно уже реализовано в CRM системах...

я пользуюсь Бизнес Пак, аскетичный интерфейс конечно, зато если есть немного масла в голове и техн. образование можно все очень удобно настроить под себя, эдакий конструктор.

единственный минус это не сетевая система конечно... но зато не требует инсталяции переносится прямо на сменных носителях от одного к другому рабочему месту
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 23.10.2009, 11:29   #22
Dencel
Пользователь
 
Аватар для Dencel
 
Регистрация: 12.12.2008
Адрес: Россия / Татарстан /
Сообщений: 62
Благодарности: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях

Dencel
По умолчанию

Да есть такой, только реестр (поступившых, заключенных договоров) в электронном виде (Excel)? Наименоване контрагента, дата, номер, предмет, №доверенности, дата поступления в организацию, сумма, примечание
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 26.10.2009, 10:53   #23
ego
Юрист
Экс-супермодератор
 
Аватар для ego
 
Регистрация: 09.03.2009
Адрес: Россия / Иркутская обл. / Артемовский (Иркутская обл.)
Сообщений: 1,722
Благодарности: 26
Поблагодарили 282 раз(а) в 274 сообщениях

ego
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Asalbi Посмотреть сообщение
кто и как ведет журнал договоров?
Удобно в электронном виде. В нашем случае штатный программист разработал, установил, обучил. Уйдя в другую компанию, прикупили его программку и пользуемся. Все стандартные реквизиты + сам документ в электронном виде.
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 27.10.2009, 14:53   #24
Мячик
Пользователь
 
Аватар для Мячик
 
Регистрация: 15.10.2009
Адрес: Россия / Ростовская обл. / Ростов-на-Дону
Сообщений: 246
Благодарности: 137
Поблагодарили 45 раз(а) в 45 сообщениях

Мячик
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Юлия М Посмотреть сообщение
Каждое юридическое лицо обязано вести реестр договоров, заключённых с контрагентами.
Во время налоговых проверок, проверяющие требуют предъявить им такой реестр.

НИ РАЗУ не сталкивалась с требованием ифнс предъявить им реестр договоров. более того, боюсь что даже если они его вдруг возжелают потребовать... мы им его нифика не дадим (ннну если только в суде сами захотим представить для доказательства чего-либо с его помощью). реестр/журнал регистрации/тетрадочка в клеточку - это дело сугубо добровольное.

Последний раз редактировалось Сайкин Кирилл Андреевич; 27.10.2009 в 15:32.. Причина: некорректные формулировки
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 28.10.2009, 13:18   #25
Олежик
Пользователь
 
Аватар для Олежик
 
Регистрация: 05.01.2009
Адрес: Россия / Санкт-Петербург и область / Санкт-Петербург
Сообщений: 371
Благодарности: 1
Поблагодарили 38 раз(а) в 37 сообщениях

Олежик
По умолчанию Действующий начальник юридического отдела.

В отделе имеется и ведется журнал учета и регистрации договоров,а так же в электронной базе имеется реестр учета и регистрации договоров.
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 30.10.2009, 06:02   #26
Никитина Марина Алексеевна
Юрист
 
Аватар для Никитина Марина Алексеевна
 
Регистрация: 04.11.2007
Адрес: Россия / Читинская обл. / Чита
Сообщений: 1,754
Благодарности: 6
Поблагодарили 491 раз(а) в 438 сообщениях

Никитина Марина Алексеевна
По умолчанию

Все зависит от того, как построена в организации договорная работа. При всем желании руководства о заключении договоров юристами, я являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам, за сроками действия договоров и т.п. должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора. Поэтому у нас юр.отдел не ведет реестр договоров. Все договора хранятся у главного бухгалтера, так как главная обязанность бухгалтера - это учет фактов хозяйственной деятельности организации. В полном ведении юр.отдела на нашем предприятии находятся такие договора как аренды, купли-продажи недвижимости, совместной деятельности, ипотеки, цессии и т.п. Другие договора (поставки, купли-продажи, подряда, посреднические, транспортно-экспедиторские и т.п.) проходят юридическую экспертизу с выдачей заключения или составление проекта договора по уже согласованным исходным данным.
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 31.10.2009, 22:23   #27
Олежик
Пользователь
 
Аватар для Олежик
 
Регистрация: 05.01.2009
Адрес: Россия / Санкт-Петербург и область / Санкт-Петербург
Сообщений: 371
Благодарности: 1
Поблагодарили 38 раз(а) в 37 сообщениях

Олежик
По умолчанию не совсем правильно,

распределять договора по всей конторе,в одном месте будет надежнее
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 03.11.2009, 16:48   #28
HUKUK
Пользователь
 
Аватар для HUKUK
 
Регистрация: 03.11.2009
Адрес: Россия / Москва и Московская обл. / Москва
Сообщений: 3
Благодарности: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях

HUKUK
По умолчанию

Реестр договоров можно вести просто в Exel. Колонки: контрагент, номер договора, дата заключения, дата окончания, предмет договора, стоимость работ (услуг, товара), разбивка оплаты. Плюс я еще добавляю URL на отсканированную копию договора...вот и все...
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 05.11.2009, 16:32   #29
Афина Паллада
Юрист
 
Аватар для Афина Паллада
 
Регистрация: 20.10.2007
Адрес: / /
Сообщений: 6,996
Благодарности: 444
Поблагодарили 2,001 раз(а) в 1,807 сообщениях
Записей в дневнике: 26

Афина Паллада
По умолчанию

"...являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам... должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора"


За сроками действия приходится следить самой.
Поэтому договоры хранятся в ЮО, а по службам рассылаются копии.
Хотя по факту, скорее, должны сами отслеживать. А получается:
- Нужно расторгнуть вчера.
- По договору - "срок предупреждения за месяц".
- Так нам уже не нужно!

И никак не объяснить, что про "ненужно" он должен был сказать минимум за один месяц.
__________________
Zwei Dinge erf?llen das Gem?t mit immer neuer und zunehmender Bewunderung und Ehrfurcht, je ?fter und anhaltender sich das Nachdenken damit besch?ftigt: Der bestirnte Himmel ?ber mir, und das moralische Gesetz in mir.\ Immanuel Kant
 
В Минюст Цитата Спасибо
Старый 05.11.2009, 19:37   #30
Мэри_
Пользователь
 
Аватар для Мэри_
 
Регистрация: 07.12.2008
Адрес: Россия / Свердловская обл. / Екатеринбург
Сообщений: 473
Благодарности: 10
Поблагодарили 44 раз(а) в 42 сообщениях
Записей в дневнике: 3

Мэри_
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Никитина Марина Алексеевна Посмотреть сообщение
Все зависит от того, как построена в организации договорная работа. При всем желании руководства о заключении договоров юристами, я являюсь сторонницей того, что заключать договора (согласовывать существенные условия, общаться с контрагентами , носить на подпись и согласование и т.п.), следить за исполнением обязанностей по договорам, за сроками действия договоров и т.п. должны те службы и отделы к сфере деятельности которых относятся договора. Поэтому у нас юр.отдел не ведет реестр договоров. Все договора хранятся у главного бухгалтера, так как главная обязанность бухгалтера - это учет фактов хозяйственной деятельности организации
Вот у нас и получается,приходящий юрист вскользь посмотрит заключаемый договор поставки,а после него исправляю и грамматические ошибки,и правовые!Опять вызываю его и указываю на свои сомнения,он просит время на совещание в своей фирме,а время уходит и уходит.Хранить я сама не доверю такие договора таким юристам,А главный бухгалтер не обязан хранить договора,следить за сроками и выполнением условий их,порой на это идет лишь ради пользы дела. У нас хранятся в плановом отделе.
В крупных организациях,с кем сталкивалась и куда хожу подписывать- в Водоканале,Энергетической кампании-договора только у ЮО .
Спасибо за подсказку вести журнал учета договоров.Не вели.
Готовим реестр договоров ежеквартально и отдельно реестр контрактов и передаем вышестоящей организации,такие требования бюджета.Но было бы проще составлять отчет,когда договора в журнале,согласна.Пока не требовали.
С другой стороны,за прошлый год их было неменее 800..это много или мало?)

Последний раз редактировалось Мэри_; 05.11.2009 в 19:43.. Причина: уточнения
 
В Минюст Цитата Спасибо
Ответить


Опции темы

Ваши права в разделе