[HeadHunter-Санкт-Петербург]

Вакансия компании: Бизнес-центр Адмиралтейский
Создана: 03.09.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от * 30*000 *руб.
Обязанности:

• Делопроизводство, звонки, переписка, кадры, снабжение офиса
• Обновление корпоративного сайта*
• Работа с арендаторами, контроль договоров
• Банки, госорганы, нотариат - подготовка писем, комплектация документов*

Требования:

• Гражданство РФ
• Нам нужна ответственная, работящая и сообразительная коллега, обладающая большинством из следующих навыков:
• Юридическая грамотность:*
• Может прочитать договор и понять что там написано,
• Подозревает, что в любом документе должна быть дата,
• Догадывается что такое ГК и способна найти в нем статью о задатке,
• Представляет себе состав учредительных документов и знает, чем устав отличается от свидетельства ОГРН,
• Понимает разницу между выпиской из ЕГРП и ЕГРЮЛ,
• Знает, что такое Росреестр и чем он занимается,
• Уверенный пользователь ПК:
• Свободно работает в Word и EXEL. Знает, как выравнивать в Word текст по ширине и как в EXEL распечатать документ не более чем на 1 листе.
• В состоянии разобраться самостоятельно с незнакомой программой типа почтового клиента или нового браузера.
• Знает как скачать видео с Ютуба, чем вырезать фрагмент из аудиофайла.
• Представляет себе возможности Фотошопа, в состоянии хотя бы откадрировать фото,
• Умеет отсканировать многостраничный документ в один файл,
• В состоянии перевести файл из формата pdf в формат jpeg и обратно.
• Имеет опыт делопроизводства, документооборота и кадрового учета:
• Знает по какой форме должно быть составлено штатное расписание,
• В состоянии составить приказ об увольнении и приеме сотрудника и в курсе того должна ли ставиться на таком приказе печать.
• Умеет правильно выбрать статью ТК, которую нужно вписать в трудовую,
• Знает как регистрировать входящие и исходящие документы,
• Понимает чем заказное письмо отличается от ценного.
• В состоянии писать или печатать под диктовку с нормальной скоростью
• Умение держать себя с людьми и обладание достаточным культурным уровнем:
• Правильная речь,
• Письмо без ошибок, и верная пунктуация хотя бы в причастном обороте,
• Умение держаться с достоинством, быть вежливой и твердой,
• Не одеваться вызывающе и не использовать кричащий макияж.
• Наличие интеллекта – то есть способности обучаться:
• Навык с первого (максимум со второго) раза запоминать, в чем разница между ЕГРП и ЕГРЮЛ и на какой полке в шкафу лежит папка с договорами;
• Умение самостоятельно, без посторонней помощи, найти в интернете ответ на вопрос, например, чем фланец отличается от втулки и – главное! – способность спустя неделю продемонстрировать твердое знание предмета.

Условия:

• *Полная занятость, оформление по трудовой.
• *Испытательный срок 1 месяц

Полная информация о вакансии http://career.ru/vacancy/8687544