[Снежная Королева]

Сообщение от Истребитель

я имею в виду, что исходя из указанной мной выписки, делопроизводитель заводит том номенклатурного дела "ИП" и потом передает приставу. но обложка на НД печатается ведь только после того, как пристав возбудит ИП по ПКСП?

У нас ничего этого делопроизводители/операторы/инспекторы не делают. Всё делает пристав, видимо поэтому мы немного не можем друга друга понять...

[fear]

мы забили на все это, производства толька оконченные вставляем в скорошиватели, вроде никто не требует, все понимают что ерунда

[Нострадамус]

У меня простой вопрос - ТАМ НА ВЕРХУ наверное думают, что у нас мелких внизу сидит целый аппарат делопроизводителей, которым больше и заниматься не чем.

А про реальность, мне вот интересно куда это все потом еще и складывать. У нас в отделе архив 2 на 2, да и тот требованиям не отвечает. Так архив уже практически наполнен .

[Бельченок-ipristav]

Господа,подскажите,где можно скачать данный приказ.Хочу ознакомится.Мы сейчас начинаем формировать архив.Голова кругом!

[Petrovna]

Мы сейчас начинаем формировать архив.Голова кругом!

Непонятно, какой архив только собираетесь формировать? За 2009 год? Даже не представляю, сколько времени это убьет. Наша канцелярия формирует его в течение года( в нарушение приказа по делопроизводству), зато всегда в течение года можно легко найти нужное производство. В кабинетах их держать негде. Ежемесячно мы свои оконченные сдаем, придраться к нам сложно, мы сдаем их не в архив, а в так называемую комнату для хранения оконченных производств. Акты пишем, но без даты.А в конце года ко всем актам прикладываем титульный лист, на котором писано, кто, сколько сдал. Подписи. Очень удобно. Было. А в этом году думаем сделать чуть по-другому. Архив ( 2010 ) формируется с начала года, но не общий, а по зонам. Так еще легче складывать и искать потом. И нарушений нет.

[Снежная Королева]

Сообщение от Бельченок

Господа,подскажите,где можно скачать данный приказ.Хочу ознакомится.Мы сейчас начинаем формировать архив.Голова кругом!

Подождите до завтра, приказ в электронном виде на работе, скачаю, выложу.

[podkin97]

Сообщение от Petrovna

Непонятно, какой архив только собираетесь формировать? За 2009 год? Даже не представляю, сколько времени это убьет. Наша канцелярия формирует его в течение года( в нарушение приказа по делопроизводству), зато всегда в течение года можно легко найти нужное производство. В кабинетах их держать негде. Ежемесячно мы свои оконченные сдаем, придраться к нам сложно, мы сдаем их не в архив, а в так называемую комнату для хранения оконченных производств. Акты пишем, но без даты.А в конце года ко всем актам прикладываем титульный лист, на котором писано, кто, сколько сдал. Подписи. Очень удобно. Было. А в этом году думаем сделать чуть по-другому. Архив ( 2010 ) формируется с начала года, но не общий, а по зонам. Так еще легче складывать и искать потом. И нарушений нет.

А почему вы считаете, что нарушаете Инструкцию? Насколько я помню, оконченные и/п сдаются в архив не позднеее 5 числа следующего месяца.

[Petrovna]

Нет у меня дома приказа по делопроизводству, но помню, что в АРХИВ сдается один раз в год. А поскольку архива и архивариуса нет вообще, мы для себя придумали схему, по которой трудно к нам подкопаться. И сдаем не позднее 5 числа, и передаем на хранение( как будто бы передаем, на самом деле только один титульный лист акта общего) раз в год.Его подкалывает канцелярия к тем 12-ти, которые были сданы в течение 12 месяцев.

[podkin97]

Сообщение от Petrovna

Нет у меня дома приказа по делопроизводству, но помню, что в АРХИВ сдается один раз в год. А поскольку архива и архивариуса нет вообще, мы для себя придумали схему, по которой трудно к нам подкопаться. И сдаем не позднее 5 числа, и передаем на хранение( как будто бы передаем, на самом деле только один титульный лист акта общего) раз в год.Его подкалывает канцелярия к тем 12-ти, которые были сданы в течение 12 месяцев.

Оконченные делопроизводством исполнительные производства сдаются в архив каждый месяц не позднее 5 числа следующего месяца. График сдачи и/п в архив утверждается ССП. Проект графика готовится делопроизводителем. Акты делаются на каждый месяц. Завтра на работе посмотрю более точную формулировку. По моему, это совсем новый приказ, т.к. это правила у нас начали вводить только в сентябре-августе. Но, чтобы не переврать НПА в очередной раз, завтра отпишусь с более точной информацией.

[Снежная Королева]

Инструкция тут.