[Urison]

Подскажите пожалуйста. Ситуация такая. К нам в компанию пришел новый сотрудник. На вопрос о том, где его трудовая ответил, что, когда он уходил с предыдущего места работы, ему сказали, что потеряли (компания вроде как переезжала и искать было неохота..вобщем ответили что потеряли). По телефонам никто не отвечает, т.к. компании уже как таковой нет. Как быть в данной ситуации? Как отразить и чем подтвердить в новой трудовой книжке, что наш новый сотрудник там работал? Посоветуйте пожалуйста!!

[ИринаА]

Urison, доброго дня!

Сообщение от Urison

Как быть в данной ситуации?

Порядок оформления дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Сообщение от Urison

и чем подтвердить

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

[Urison]

Спасибо! Эх..это хорошо всё написано, а вот поди сейчас найди свидетелей, что человек там работал, когда вообще никого нет..а если даже и есть то потом подать заявление в суд..тягомотина...да..

[ИринаА]

В пенсионном должно быть зафиксировано место работы, если отчисления шли и в налоговой.

[Urison]

В пенсионном фонде!!?? Это уже лучше!! Они выдают такие сведения?

[ИринаА]

По запросу самого работника.

[Людмила С.]

И еще. Обязательно отберите от работника заявление о том, что в связи с утерей трудовой книжки он просит выдать ему дубликат. Лишний документ не помешает, так как бывают случаи, когда работодатель выдает дубликат, а затем трудовая находится и работник ее предъявляет. Возникает ситуация, что делать с дубликатом и на каком основании он был выдан. Тут и пригодится заявление от работника. Людмила Юрьевна

[Urison]

Людмила С., Спасибо!

[Галина Енютина]

Urison, а зачем вам так мучиться!!!
Согласно п. 31 Постановления Правительства РФ №225 "О трудовых книжках"

"Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления".
Ваша же контора обязана на основании ч 5 ст. 65 ТК РФ оформить работнику новую трудовую книжку (предварительно взяв с него заявление об оформлении трудовой книжки в связи с ее утратой).
В противном случае вы явно пропустите установленный ст. 66 ТК РФ срок на оформление трудовой книжки и можете быть подвергнуты штрафам и т.п.Более того, чем вы можете помочь работнику - если у вас нет никаких оснований обращаться в какие-либо организации т.к. доказательств что человек работал в той или иной организации у вас нет!!! А запрашивать сведения о работнике где-либо ваши сотрудники могут лишь на основании нотариально оформленной доверенности.

[Urison]

Галина Енютина,спасибо! так и сделаем!