[ego]

Здравствуйте, коллеги. Возникла необходимость оформить результаты заочного голосования в ООО (соответствующего Положения нет, Устав допускает). Разногласий по голосованию не будет. Бюллетени оформим. Как выглядит само решение в данном случае? Допустим, один участник (он же ГД) будет все оформлять (участники выразят свое согласие по этому вопросу в бюллетене). Это протокол внеочередного общего собрания участников? По тексту надо написать, что "по результатам заочного голосования участники приняли следующее решение ..."? Кем в данном случае будет участник, он же ГД - секретарем собрания? Благодарю за любой совет.

[Никитина Марина Алексеевна]

ego, так как исполнительный орган общества организует ведение протокола осу, значит и подписывать решение, принимаемое путем проведения заочного голосования должен ГД. Скорее для простоты понимания, чем для логичности и правильности, можно назвать этот документ "протоколом общего собрания участников".

[ego]

Никитина Марина Алексеевна, да, я его (документ) так и назову - протокол внеочередного ОСУ. Напишу, что "собрание проводится в форме заочного голосования". Получается, не будет избрания председателя и секретаря? ГД откроет собрание, назовет себя секретарем данного собрания, изучит бюллетени участников, подсчитает голоса (все 100% "за"), объявит, что кворум есть, решение принято, и подпишет этот протокол? Затем протокол (сиречь, решение собственников), платежку, форму 14-ю (вопрос касается полномочий ГД на новый срок) - в налоговую? А сами бюллетени, что делать с ними в данном случае? направлять в налоговую или оставлять у себя? данное действо носит уведомительный характер, следовательно, отказать по формальным основаниям не должны?

[Никитина Марина Алексеевна]

Не будет избрания председателя и секретаря. Нужно описать количество участников, количество голосов каждого участника, кворум, повестку дня, и что голосование осуществляется опросным путем по каждому вопросу: от такого то участника поступил бюллетень голосования, он проголосовал так то, от такого то участника.... и т.д., итог голосования "за" - столько-то голосов, против - столько-то, воздержался - столько-то, решение: ______ принято единогласно.... и подпишет протокол. Если ГД на новый срок, то зачем форму 14001, и тем более платежку, в налоговую, ведь сведения о ГД не изменились? Бюллетени голосования будут являться неотъемлемой частью протокола.

[ego]

Никитина Марина Алексеевна, по поводу продления полномочий ГД непонятная ситуация (во всех "моих" ООО): полномочия ГД уже не раз заканчивались, но в налоговую никаких решений не носим. В одном ООО недавно поменяла директора на генерального директора (изменение в Уставе), заполняла форму 14-ю. Поэтому такая "каша" в голове, а спросить не у кого, в налоговой "светиться" раньше времени с этим вопросом.... Сейчас надо (крайне важно) подтверждать полномочия ГД то у нотариуса, то в юстиции (самое главное), вот я и запаниковала: протокол-то я напишу в конце концов, а вот нужна ли на нем отметка нологовой? заранее спасибо.

[Никитина Марина Алексеевна]

Если Вы поменяли название должности в Уставе с "директора" на "генерального директора", то нужно в налоговую подать форму 13001, заверенную нотариусом, протокол об утверждении изменений в Устав, сами изменения в Устав и платежное поручение об уплате госпошлины. Плюс я бы подала еще форму 14001. Отметки налоговой на протоколе не нужно.

[ego]

Никитина Марина Алексеевна, изменения я уже зарегистрировала. Проблема по полномочиям так и осталась для меня открытой. Я правильно понимаю: если полномочия ГД регулярно продлеваются, то имеющиеся у нас протоколы ОСУ являются достаточным основанием для подтверждения полномочий ГД перед третьими лицами (главное, перед юстицией)? надо ли нести эти протоколы ОСУ в налоговую? если нести, то что останется у нас? дело в том, что по полномочиям у нас "одиночные" протоколы (т.е. решается всего один этот вопрос).

[ElenaMer]

Сообщение от Никитина Марина Алексеевна

ego, так как исполнительный орган общества организует ведение протокола осу, значит и подписывать решение, принимаемое путем проведения заочного голосования должен ГД. Скорее для простоты понимания, чем для логичности и правильности, можно назвать этот документ "протоколом общего собрания участников".

При заочном голосовании не применяются п. 2-5,7 ст. 37 ФЗ Об ООО, порядок проведения заочного голосования определяться должен внутренним документом - Положением, которого нет.
Мне кажется, в данном случае лучше воспользоваться правом участия в собрании участников общества через представителей (по доверенности), например, выдача их тому же ГД.
Организовать ведение протокола ОСУ- это только организовать,но никак не принимать решение, если он конечно не является одновременно участником общества.

[ElenaMer]

Сообщение от ego

Бюллетени оформим. Как выглядит само решение в данном случае? Допустим, один участник (он же ГД) будет все оформлять (участники выразят свое согласие по этому вопросу в бюллетене).

Для заочного голосования Вам нужно собрать письменные мнения по вопросам повестки дня ОСУ, в законе их называют листы опроса ("опросным путем")

[ElenaMer]

Сообщение от ego

Никитина Марина Алексеевна, изменения я уже зарегистрировала. Проблема по полномочиям так и осталась для меня открытой. Я правильно понимаю: если полномочия ГД регулярно продлеваются, то имеющиеся у нас протоколы ОСУ являются достаточным основанием для подтверждения полномочий ГД перед третьими лицами (главное, перед юстицией)? надо ли нести эти протоколы ОСУ в налоговую? если нести, то что останется у нас? дело в том, что по полномочиям у нас "одиночные" протоколы (т.е. решается всего один этот вопрос).

Если у вас ФИО, паспортные данные, место регистрации вашего ГД не меняется из года в год и он переизбирается на новый срок , то ничего носить в налоговую не нужно. Перечень изменений вносимых в ЕГРЮЛ определен законом. Такие уведомления (направление протоколов/выписок из протоколов) нужно, например, в банк, где у вас открыт счет, иначе счет могут заблокировать.
На практике делают достаточное количество выписок из протокола для подобных "рассылок", и в случае необходимости, для предоставления третьим лицам по запросу.