[IrinaNV]

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, где мы согласовываем все существенные условия. Как правило, работаем по факсовым экземплярам до момента обмена оригиналами. В итоге, не всегда получаем оригиналы спецификаций (поставка прошла и думать забыли про оригиналы). Теперь наш финансовый директор (ранее ее не было) стала требовать предоставить ей оригиналы спецификаций за прошлые годы. Есть ли какие-то требования у налоговой при плановой проверке по оригиналам документов (договор, протокол разногласий, доп. соглашения - оригиналы, а вот спецификации - факсовые копии).

[Lana]

У нас налоговая вообще никогда спецификации не требует, договор, протокол разногласий, доп. соглашения им достаточно

[sahapoff]

Если налоговая потребует неконкретный перечень документов, предоставьте то, что имеется. Кроме того, налоговая скорее всего потребует надлежащим образом заверенные копии, а не оригиналы, так что заверьте копию факсового документа. Даже если у вас не будет оригиналов спецификаций, это не будет основанием для каких-либо налоговых последствий, если ваши расходы подтверждены бухгалтерской первичкой - накладными, счетами-фактурами и т.д. В принципе, накладная по сути является документом, подтверждающим совершение сделки в письменной форме, так как содержит существенные условия договора поставки.

[Prigyn]

Если обе стороны действительно подтвердят факт совершения сделки,то у налоговой и правда нет основании предъявлять к вам серъёзные претензии. Остальные доки, кроме спецификации, у вас в порядке. Все оригиналы?
А налоговая вообще сейчас предъявляет какие-либо претензии ил раньше предъявляла?