[Борщов А.Н.]

У нас в муниципальном предприятии в соответвии с п.п.11 п.1 ст. 264 НК РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 года, № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с призводством и реализацией", осущесталялась выдача работникам которые используют свой транспорт в служебных целях денег на приобритение ГСМ в сумме 1200 рублей в месяц. Работники впоследствии, каждые 10 дней, предоставляли в бухгалтерию предприятия фискальные чеки, по которым и отчитывались за приобретенный бензин.
Во время последней проверки со стороны финансового отдела администрации, в кте по результатам проверки было указано, что помимо чеков необходимо составление путевых листов с укзанием маршрута и киллометража (!), и это для личного автотранспорта, на котором работники осуществляют служебные поездки.
Допустимо ли подобное требование? Либо для отчета за ГСМ, достаточно чеков, предоставляемых работниками?

[Jolly Roger]

С одной стороны, ГСМ купил, спору нет, и взял себе. Топливо израсходовать ещё надо. А как? В Москву ездил.
С другой стороны, до абсурда всё довести можно.

[freezoloto]

Сообщение от Борщов А.Н.

У нас в муниципальном предприятии в соответвии с п.п.11 п.1 ст. 264 НК РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 года, № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с призводством и реализацией", осущесталялась выдача работникам которые используют свой транспорт в служебных целях денег на приобритение ГСМ в сумме 1200 рублей в месяц. Работники впоследствии, каждые 10 дней, предоставляли в бухгалтерию предприятия фискальные чеки, по которым и отчитывались за приобретенный бензин.
Во время последней проверки со стороны финансового отдела администрации, в кте по результатам проверки было указано, что помимо чеков необходимо составление путевых листов с укзанием маршрута и киллометража (!), и это для личного автотранспорта, на котором работники осуществляют служебные поездки.
Допустимо ли подобное требование? Либо для отчета за ГСМ, достаточно чеков, предоставляемых работниками?

Правильно Вам указали. Потому как подтверждаются расходы на основании первичного документа, а в Вашем случае это и будут путевые листы! А кассовый чек говорит лишь о факте приобретения, определенного в чеке, кол-ва ГСМ! ТАк что рекомендуем составить Путевые листы!

[Борщов А.Н.]

freezoloto,
хорошо, а как быть если данная норма имеется в коллективном договоре, и оговренно, что отчетом за ГСМ является фискальный чек. Ведь согласно ТК РФ, в коллективном договоре могут содержаться нормы направленный на улучшение условвий труда (различные соц. выплаты и т.д.)?

[Макеева Алла]

во-первых,по компенсации по нормативу никаких чеков не надо, 1200 и все ,хоть на 5000 купи бензина., а если аренда с возмещением ГСМ, то, чтоб не писать путевые листы на каждый чих, состряпайте приказ о нормативе расхода бензина на каждую марку используемого автомобиля в месяц с учетом предполагаемого пробега, условий эксплуатации(зима-лето, большой-маленький город, время, кол-во дней и расход бензина по паспорту двигателя)