[Sanitar_Lessa]

Добрый день!
Поделитесь пожалуйста информацией процедуры смены Главы представительства?
Что за чем следует? (особенно интересует кто подписывает все заявления на смену главы, пока новый глава (визовый иностранец) еще не приехал в РФ?
Представительство аккредитовано в ГРП
Заранее большое спасибо!

[Понимающая]

Sanitar_Lessa, вот тут вроде все написано...

[Sanitar_Lessa]

Сообщение от Понимающая

Sanitar_Lessa, вот тут вроде все написано...

тут где?

[Понимающая]

Sanitar_Lessa, извините, отредактировали.
Смена Главы – процедура простая, она не поставлена в жесткие рамки определенных сроков и не требует подготовки сложных документов. Фактически смена Главы происходит в тот момент, когда головной компанией подписывается решение о назначении нового Главы и на имя Главы выдается доверенность действовать в интересах представительства или филиала компании.


После этого остается лишь уведомить некоторые государственные органы и другие организации о произошедшей смене, а именно:Государственную регистрационную палату;ИФНС России;Фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);Банк или банки, в которых открыты счета представительства или филиала.
Уведомление всех органов и организаций происходит одновременно.

После того, как головная компания подписала решение о смене и выдала доверенность, эти два основных документа должны быть апостилированы в стране регистрации головной компании, а затем переданы в Россию, где осуществляется их перевод на русский язык с обязательным нотариальным заверением перевода. Теперь документы готовы для предъявления в государственные органы и иные организации.


В Государственную регистрационную палату предоставляются следующие документы:

• Письменное заявление о внесении в Сводный государственный реестр изменений в связи со сменой Главы представительства/филиала иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке представительства за подписью нового Главы, скрепленной фирменной печатью).
• Решение иностранного юридического лица о смене Главы (представляется в оригинале);
• Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении Главы необходимыми полномочиями. Рекомендуем указать в первом пункте доверенности, что доверенное лицо назначается главой представительства или директором филиала;
• Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Сводный государственный реестр изменений в связи со сменой Главы представительства – в том случае, если в ГРП обращается иное лицо;
• Аккредитационная карточка предыдущего Главы представительства – она предоставляется в том случае, если предыдущий глава был иностранцем;
• Карточка сведений о представительстве/филиале, которая заполняется по образцу ГРП, заверяется подписью Главы и печатью, подается в 2-х экземплярах.

В инспекцию Федеральной налоговой службы:

• Нотариально заверенная копия доверенности на Главу;
• Нотариально заверенная копия решения о смене Главы;
• Уведомление о смене Главы (на фирменном бланке, в свободной форме, с указанием даты и места рождения лица, назначенного Главой, места проживания в РФ);
• Копия паспорта Главы представительства.

В Пенсионный фонд:

• Нотариально заверенная копия доверенности на Главу;
• Уведомление о смене Главы (на фирменном бланке, в свободной форме, с указанием регистрационного номера ПФР).

В Фонд социального страхования:

• Нотариально заверенная копия доверенности на Главу;
• Нотариально заверенная копия решения о смене Главы;
• Уведомление о смене Главы (на фирменном бланке, в свободной форме, с указанием регистрационного номера ФСС);
• Приказ о назначении главного бухгалтера;
• Копия паспорта Главы.

В Фонд обязательного медицинского страхования:

• Нотариально заверенная копия доверенности на Главу;
• Нотариально заверенная копия решения о смене Главы;
• Уведомление о смене Главы (на фирменном бланке, указанием регистрационного номера ФОМС).

В зависимости от требований обслуживающего банка, туда могут предоставляться следующие документы:

• Нотариально заверенная копия доверенности на Главу;
• Нотариально заверенная копия решения о смене Главы;
• Карточки с образцами подписей в двух экземплярах, один из которых – нотариально заверенный;
• Переоформленные приложения к договору на клиент-банк – если такой имеется;
• Сопроводительное письмо с просьбой принять к исполнению новую банковскую карточку;
• Приказ о назначении главного бухгалтера;
• Копия паспорта Главы представительства.

В том случае, если в государственные органы, фонды или банк обращается не Глава, а иное лицо, ему необходимо выдать доверенность в простой письменной форме на представление интересов в этих органах, заверенную подписью Главы и печатью. Исключением является ГРП, куда предоставляется нотариально заверенная доверенность.

[Sanitar_Lessa]

[quote=Понимающая;120383]Sanitar_Lessa, извините, отредактировали.
Это немного не то.
Меня интересует процесс получения визы и разрешения на работу.
А именно:
1 этап Подача в ГРП информации о смене ГП. Кто подписывает все доки?
2 этап Персональная аккредитация нового главы - кто подписывает доки?
3 подача документов на приглашение - кто подписывает документы?
Разрешение на работу: Так как сначала нужно анулировать разрешение на нынешнего главу, получается,ч то пока не будет готово разрешение на нового (а это где-то полтора месяца) непонятно кто будет подписывать все документы (ведь без разрешение ни новый ни старый глава не могут ничего подписывать

[marymari]

Sanitar_Lessa
Поделитесь, пож-та, опытом - у нас очень похожая ситуация, мы временно "обезглавлены", разрешения явно будут только после Нового Года. Как быть с подписываемыми документами?