[MYASORUB]

Заранее прошу прощения, если создаю уже обсуждавшуюся тему или помещаю данную тему в неподходящем разделе.

В нашем лицее начали использовать электронный журнал. Оценки учащихся таким способом вводятся уже около месяца (при этом обычный журнал и дневники тоже действуют), но лишь недавно выдали соглашения об использовании персональных данных, которые могут подписать родители учащихся. По этому поводу хотелось бы уяснить несколько пунктов.

1. Как сообщили, родители учащихся имеют право отказаться от электронного журнала. При этом, стало быть, данные об учащемся оттуда удаляют и больше не вносят. Так ли это?

2. Не выдано соответствующих заявлений об отказе. Их предлагается составить самим. Господа юристы, большая просьба помочь в составлении, хотя бы указав форму заявления и статьи и законы, на которые следует ссылаться, а так же подсказать, нужно ли при этом аргументировать свой отказ.

3. Некоторые педагоги говорят, что в случае отказа от электронного журнала учащиеся не смогут участвовать в областных олимпиадах, получить аттестат и даже продолжать обучение в лицее. Правда ли это?

[rybin_av]

Сообщение от MYASORUB

Заранее прошу прощения, если создаю уже обсуждавшуюся тему или помещаю данную тему в неподходящем разделе.

В нашем лицее начали использовать электронный журнал. Оценки учащихся таким способом вводятся уже около месяца (при этом обычный журнал и дневники тоже действуют), но лишь недавно выдали соглашения об использовании персональных данных, которые могут подписать родители учащихся. По этому поводу хотелось бы уяснить несколько пунктов.

1. Как сообщили, родители учащихся имеют право отказаться от электронного журнала. При этом, стало быть, данные об учащемся оттуда удаляют и больше не вносят. Так ли это?

Лучше было задать этот вопрос либо в "Адм. право" либо в "Общие вопросы".
Вам надо руководствоваться нормами ФЗ о персональных данных от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ.
В силу п. 1 ч. 1 ст. 6 закона:

Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

В силу ст. 7 закона:

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В силу п. 1 ст. 9 закона:

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

Если родители детей до 14 лет не дали согласие на обработку данных об их детях, то оператор не вправе их обрабатывать (под обработкой понимается передача этих данных третьим лицам, их опубликование в СМИ, предоставление доступа в сетях интернет). С 14 лет гражданин самостоятельно распоряжаться судьбой своих перс. данных (в силу ч. 6 ст. 9 закона).
Т.о. если эл. журнал не публикуется в СМИ, к нему нет доступа из интернет, он не передается третьим лицам, то перс. данные из него удалять не нужно и можно продолжать использовать этот эл. документ.

Сообщение от MYASORUB

2. Не выдано соответствующих заявлений об отказе. Их предлагается составить самим. Господа юристы, большая просьба помочь в составлении, хотя бы указав форму заявления и статьи и законы, на которые следует ссылаться, а так же подсказать, нужно ли при этом аргументировать свой отказ.

Завялений об отказе от обработки перс. данных составлять не нужно, Вам нужно составить заявление о согласии с обработкой перс. данных, при этом этот документ м.б. в вольной форме, но чтоб в целом он отвечал требованиям ч. 4 ст. 9 закона:

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.

Сообщение от MYASORUB

3. Некоторые педагоги говорят, что в случае отказа от электронного журнала учащиеся не смогут участвовать в областных олимпиадах, получить аттестат и даже продолжать обучение в лицее. Правда ли это?

Отказ субъекта от обработки перс. данных никоим образом не может ущемить его прав и свобод.

[MYASORUB]

rybin_av, глубоко признателен за подробный ответ. Надеюсь, что данная информация будет полезна не только мне.