[artyr30rus]

Помогите правильно сформулировать запрос или ответ.
суть такова, мне прислали письмо (письмо приложил), хочу сформулировать правильный ответ на их письмо.
О чем вообще речь!хочу пойти на личный прием к начальнику управления имуществом и предложить что я готов взять в аренду это имущество по спортивный клуб, под секции бокса и танцев, на словах то могу рассказать, но чтобы как документально подтвердить, что я приходил говорил и о чем говорил надо составить такое предложение. понятно что надо идти делать заявку на предоставление в арендное пользование,указывать то то , но прежде чем пойти сделать заявку хочу по беседовать с начальником.
начало допустим такое
начальнику упрваления
муниципального имущества
Уважаемая Ольга Николаевна!
Благодарим Вас за внимание по поводу нашего обращения на имя мэра города.................
и дальше как сформулировать незнаю помогите люди!!!!!!