[варвара76]

Подскажите пожалуйста,просто никогда с этим не сталкивалась:хочу подать служебную записку на имя Гены,как это делается?,если можно то по подробнее.Ну чтобы у меня были доказательства того,что я служебную записку подавала.

[ekaadeeva]

Составляется документ следующим образом:


генеральному директору
ООО"__"(наименов. организации)
Ф.И.О руководителя
от кого (должность, Ф.И.О.)

служебная записка

содержание записки


подпись работника
дата составления служебной записки

А чтобы у вас были доказательства, что вы эту самую записку составляли, вам следует написать служебную записку в двух экземплярах. Взять эти два экземпляра, пойти в применую (канцелярию или что там у вас есть), зарегистрировать служебную записку. внимание секретарь должна поставить на обоих экземплярах служебной записки дату входящей корреспонденции, поставить штамп предприятия, расписаться. А в журнале входящей корреспонденции также поставить входящий номер, дату, от кого собственно служебная записка, краткое содержание. Проследите за этим. Один экземпляр служебной секретарь заберет себе (в смысле для передачи руководителю для резолюции), а второй экземпляр отдаст вам. Это и будет доказательством получения организацией Вашей служебной.
Второй вариант, если у вас сложные отношения с вашим руководством, и вдруг, мало ли, руководитель предупредит секретаря, что бы у вас не принимали никаких документов, сделайте следующее: служебную записку составьте также в двух экземплярах. один экземпляр оставьте себе. Второй экземпляр отправьте по почте заказным письмом с уведомлении (в уведомлении, там где адресат можно указать что вы направляете, даже нужно это сделать) или ценным с описью вложения (тоже отличный вариант). Когда вам придет уведомление о вручении вашего письма адресату, подколите это уведомление к Вашему экзепляру служебной записки. Вот вам и доказательство.

[polina 80]

[QUOTE=ekaadeeva;211919]Составляется документ следующим образом:


генеральному директору
ООО"__"(наименов. организации)
Ф.И.О руководителя
от кого (должность, Ф.И.О.)

служебная записка

содержание записки


подпись работника
дата составления служебной записки

А чтобы у вас были доказательства, что вы эту самую записку составляли, вам следует написать служебную записку в двух экземплярах. Взять эти два экземпляра, пойти в применую (канцелярию или что там у вас есть), зарегистрировать служебную записку. внимание секретарь должна поставить на обоих экземплярах служебной записки дату входящей корреспонденции, поставить штамп предприятия, расписаться. А в журнале входящей корреспонденции также поставить входящий номер, дату, от кого собственно служебная записка, краткое содержание. Проследите за этим. Один экземпляр служебной секретарь заберет себе (в смысле для передачи руководителю для резолюции), а второй экземпляр отдаст вам. Это и будет доказательством получения организацией Вашей служебной.
Второй вариант, если у вас сложные отношения с вашим руководством, и вдруг, мало ли, руководитель предупредит секретаря, что бы у вас не принимали никаких документов, сделайте следующее: служебную записку составьте также в двух экземплярах. один экземпляр оставьте себе. Второй экземпляр отправьте по почте заказным письмом с уведомлении (в уведомлении, там где адресат можно указать что вы направляете, даже нужно это сделать) или ценным с описью вложения (тоже отличный вариант). Когда вам придет уведомление о вручении вашего письма адресату, подколите это уведомление к Вашему экзепляру служебной записки. Вот вам и доказательство.[/QU Здорово,мне тоже пригодиться)