[Elena Vlad 12]

Здраствуйте! Как соблюсти ТКРФ,по графику сменности: 1.Если сотрудник который должен работать в ночь,уходит на больничный? 2. Если сотрудник уходит в отпуск? 3.Обязательно в этих случаях делать служебную записку или достаточно сделать запись в журнале распоряжений и ознакомить сотрудника со сменой графика? 4.В каком случае ознакамливают сотрудника со сменой графика за два месяца? Спасибо.

[Доброжелательница]

Сообщение от Elena Vlad 12

Обязательно в этих случаях делать служебную записку

Не обязательно, но как основание для издания приказа - было бы логично. С приказом об изменении графика работника нужно ознакомить под роспись, а лучше еще и получить его письменное согласие на изменение графика.

Сообщение от Elena Vlad 12

запись в журнале распоряжений

Такой документ не предусмотрен ТК РФ. Внезапное изменение графика ИМХО возможно только в случае болезни сменного работника или предоставления отпуска в исключительных случаях вне графика и (или) когда ТК РФ не допускает отказа работодателя работнику в предоставлении отпуска (оплачиваемого или без сохранения заработной платы). В общем же случае отпуска должны предоставляться по графику, поэтому можно заранее составить график сменности с учетом графика отпусков.

Сообщение от Elena Vlad 12

В каком случае ознакамливают сотрудника со сменой графика за два месяца?

ни в каком. С графиком работы работник должен быть ознакомлен не менее чем за один месяц до его введения.

[Elena Vlad 12]

При необходимости (болезнь сотрудника) делать приказ для перевода в смену "Г" Иванова? Дело в том,что это частое явление,поэтому в организации решили не делать служебные и приказы,а остановиться распоряжением по цеху. В журнале для распоряжений,вносится все подробно,кто ушел на б,лист,на неопределенный период. Ознакамливается нач.смены,инспектор по кадрам,нач.производства,подпись кого переводят Значит,это все не правильно? Но в график сменности это не вноситься,с ним ознакамливаем за 2 месяца.

[Доброжелательница]

Сообщение от Elena Vlad 12

Значит,это все не правильно?

Я считаю, что неправильно. И в графике и в табеле должны отражаться все изменения.

Сообщение от Elena Vlad 12

решили не делать служебные и приказы,а остановиться распоряжением по цеху

и закрепили этот порядок хотя бы локальным нормативным актом организации? Полагаю, что нет. ИМХО - все-таки это незаконно.
Кстати, хотела бы уточнить, говорим ли мы с вами об одном и том же. Как именно работают у вас работники, сколько смен в сутках, какое чередование смен?

[Elena Vlad 12]

С графиком сменности ознакамливаем за месяц,график составляется на квартал. Четыре смены А,Б,В,Г. В случае не трудоспособности сотрудника из смены "А",переводим сотрудника смены "В" в смену "А" на время болезни (на неопределенный срок). Фиксируем в журнале распоряжений,ознакамливается сотрудник,на этом все. В табеле ставим смену "А" В этом случае,тоже приказ нужен или достаточно распоряжение по цеху? Такое происходит при непредвиденных обстоятельствах. Спасибо.

[Доброжелательница]

Сообщение от Elena Vlad 12

В этом случае,тоже приказ нужен или достаточно распоряжение по цеху?

Если у вас в организации закреплена в ЛНА возможность издания распоряжений по цеху, определено, кто их издает и подписывает, то возможно вместо приказа по организации издавать распоряжение. Однако, это должен быть именно отдельный документ, с которым работника знакомят под роспись, копия которого передается в бухгалтерию, выдается работнику по его заявлению. Такие распоряжения по личному составу должны храниться в организации не менее 75 лет, т.к. они затрагивают трудовые и пенсионные права работника.