[Lana]

Здравствуйте. Возник вопрос по договору поставки: мы-поставщики, наименование, ассортимент, количество и цена товара определяются в спецификации, товар передается по накладным, договор годовой. Как правильно будет делать спецификацию на определенное количество товара (товар объем на месяц)и передавать его по нескольким накладным или каждой накладной должна соответствовать спецификация (по количеству)?

[УЖАС]

Сообщение от Lana

Как правильно будет делать спецификацию на определенное количество товара (товар объем на месяц)

Вам нужен образец спецификации?

Сообщение от Lana

передавать его по нескольким накладным или каждой накладной должна соответствовать спецификация (по количеству)?

По исполнению одной спецификации товар можно передавать по нескольким накладным, а можно и по одной - не принципиально. При этом в накладных достаточно указать реквизиты рамочного договора, без ссылок на спецификацию.

[Lana]

Спасибо, спецификация есть.
А если в накладной нет ссылки на номер и дату договора, то это будут разовые сделки купли-продажи?тогда зачем спецификация, если можно указывать в накладной со ссылкой на договор наименование, ассортимент, количество и цену товара, а качество и срок поставки определить в договоре?

[УЖАС]

Накладная подстверждает факт постаки определенного товара. Если работать только по рамочному договору, в котором будет только указано качество и срок, без спецификаций, в которых должен быть отражен, к примеру ассортимент, как Вы потом, в случае спора, будете доказывать что поставили именно тот товар который нужен?

[Афина Паллада]

Lana, подписание спецификации и накладной сторонами несколько разнятся по времени. Подписание спецификации - это согласование сторон на ассортимент товара, цену, кол-во, согласование, что в дальнейшем - при получении товара и подписании накладной стороны не передумают.
Приготовили товар, а покупатель взял и передумал. Или покупатель приехал за товаром, а поставщик взял и изменил цену, а он уже и предоплату кинул..
Если по времени подписание спецификации = подписанию накладной, то, конечно, "можно указывать в накладной со ссылкой на договор".

[Lana]

В том то и дело, что не хотелось бы плодить бумажки и облегчить работу менеджерам: сделать спецификацию с конкретным предметом и объемом поставки (100 куб.м), согласованными сторонами, а потом передавать этот товар по накладным ( по 6 кубм-пример) ( в которых не ссылаться на договор).

[УЖАС]

С одной стороны, ссылка на договор не является обязательным реквизитом в накладных, о чем говорит п. 2.ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете"

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

но с другой стороны, лишним графу "основание" в накладной заполнить будет не лишним.

[Афина Паллада]

Lana, не вижу проблемы с составлением спецификации на 100 куб.м. и передачей товара отдельными партиями по 6 куб.метров. Накладная - документ, подтверждающий исполнение договора.
В спецификации пропишите периодичность и сроки поставки.

Еще есть проблема - как заключить договор с "плавающими" ценами, ассортиментом и количеством..
Вот и приходится "мудрить" с счетами, накладными, заявками.......

http://forum.zakonia.ru/showthread.p...EA%F2%F3%F0%2A

[uvarovai]

Можно иметь одну спецификацию (приложение к договору) и несколько накладных (отгрузочные документы). Соответствовать не обязательно. Хотя где-то на форуме я этот вопрос уже видела

[Афина Паллада]

http://forum.zakonia.ru/showthread.php?t=19094