[kremin]

Работодатель рассматривает возможность использования электронного заказного письма (ЭЗП) для направления работникам отдельных юридически значимых сообщений вместо бумажной корреспонденции с подключением работников к сервису Госпочты и возможностью получения писем в электронном виде.

На практике часть таких сообщений сейчас направляется на бумаге, при этом имеется значительный объём возвратной корреспонденции.Сейчас рассматривается вопрос о нормативном закреплении соответствующего электронного канала в локальном нормативном акте.

В связи с этим буду благодарна за мнение коллег — юристов и работодателей:

1. Допустимо ли закрепить в ЛНА работодателя возможность направления работнику юридически значимых сообщений посредством ЭЗП при соблюдении установленных законодательством условий?

2. Какие условия и гарантии необходимо предусмотреть в ЛНА для подтверждения правомерности такого взаимодействия?

3. Какие категории документов, по вашему мнению, могут направляться таким способом, а какие необходимо исключить?

4. Есть ли у работодателей практика применения ЭЗП в трудовых отношениях и/или судебная практика по подтверждению факта направления и доставки таких сообщений?

5. Как, по вашему мнению, следует учитывать Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ о развитии электронной почтовой системы при подготовке ЛНА уже сейчас?

Буду особенно благодарна за практический опыт работодателей и ссылки на судебные решения.