[Еленка Маслёнок]

Подскажите. Начальница заставила писать объяснительную. Объянительная - это лишение премии. Коллега на работе попросила показать образец протокала разногласий к договору. Я показала ей проект данного протокола. Начальница узнала все это дела, сказала что я разглашаю конфиденциальную информацию и заставила писать объяснительную. Как быть. Является ли проект протокола конфиденциальным документом?

[Людмила С.]

Сообщение от Еленка Маслёнок

Начальница заставила писать объяснительную. Объянительная - это лишение премии.

Елена, каким документом Вашей организации определено, что объяснительная является основанием для уменьшения размера премиального вознаграждения? Только одна норма ТК РФ содержит обязательность представления работником письменного объяснения - это ст. 193 "Порядок применения дисциплинарных взысканий", согласно которой работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен затребовать от работника письменное объяснение. Возможно основания и порядок снижения размера премии определены в таком локальном нормативном акте, как Положение об оплате труда и премировании, с которым Вас обязаны были ознакомить под роспись.

Сообщение от Еленка Маслёнок

Является ли проект протокола конфиденциальным документом?

Начнем с того, что понятие "конфиденциальная информация" законодательно не закреплено, в отличие от понятия "конфиденциальность информации", которое дано в Федеральном законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации". Статья 2 указанного закона определяет, что конфиденциальность информации - это обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Также данным законом определено, что информация - это сведения (сообщение, данные) независимо от формы их представления. С точки зрения этимологии, слово "конфиденциальный" происходит от латинского confidentia - доверие и в современном русском языке означает "доверительный, не подлежащий огласке, секретный". Исходя из смысла норм закона № 149-ФЗ и слова "конфиденциальность" можно сказать, что конфиденциальная информация - это информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем. В Указе Президента от 06.03.1997 № 188 назван следующий состав сведений конфиденциального характера:
Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.
Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
Вместе с тем, работодатель может расширить данный перечень, включив в него иные виды информации и закрепив все это своим правовым актом либо локальным нормативным актом, регламентирующим указанный перечень, а также порядок работы с данным видом информации. Каждого работника, допущенного к работе с конфиденциальной информацией, работодатель обязан ознакомить под роспись с указанным документом. Обратите внимание на свой трудовой договор, особенно на то условие, которое оговаривает ответственность за нарушение порядка работы с конфиденциальной информацией. Если такое условие присутствует, то Вас обязаны были ознакомить с тем, что проект протокола разногласий к договору относится к документам, содержащим конфиденциальную информацию, а также, что Вы не имеете права знакомить с данным документом работников Вашей организации, за исключением непосредственного руководителя.
Также можете поинтересоваться кругом лиц, ознакомленным с самим договором, и входит ли в этот круг работник, которому Вы показали протокол разногласий. Как Вы уже поняли, если данный работник официально уже был знаком с текстом договора, то возможно он имел доступ ко всем документам, касающимся данного договора, о чем можно написать в своем объяснении. Главное, потребуйте ознакомить Вас с Порядком работы с конфиденциальной информацией, а также с перечнем такой информации, оформленными в соотвествии с требовниями законодательства. Также обращаю Ваше внимание, что в соответствии с ч. 5 Закона № 149-ФЗ "информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации." Как я полагаю, законом на Вас не возлагалась обязанность соблюдать конфиденциальность при составлении протоколов разногласий к договорам.

[1Vladimir]

может быть вы подписывали какой-либо документ о не разглашении коммерческой тайны?