[Ilona]

Уважаемые коллеги, помогите разобраться и правильно оформить. Ситуация такая: работник находился в очередном отпуске, за 4 дня до его окончания ушел на больничный. Больничный заканчивается в пятницу с записью о том, что на работу явиться в субботу. Т.к. суббота не рабочий день, работник приходит в понедельник и пишет заявления: об отзыве заявления об увольнении(писал до отпуска), заявление о предоставлении отгулов и заявление о продлении отпуска без указания с какого числа продления, только число написания заявления. Заявления оставляет и спокойно уходит. Руководитель подписывает заявление об отзыве(на увольнение), отказывает в отгулах, и подписывает на продление отпуска, но через неделю(это уже перенос отпуска). Работнику звонят и просят придти и ознакомисться с резолюцией руководителя и приказами. Он приходит, до его сведения доводят о резолюциях руководителя, но не успевают сказать о переносе отпуска(по производственной необходимости) как работник демотстративно уходит и продолжает не выходить на работу считая, что раз он датировал свое заявление, то с этого срока и должно быть. На работника составляют акт об отсутствии на рабочем месте, звонят ему предупреждают об увольнении по статье. На следующий день работник приходит и начинает писать заявления о предоставлении дней за свой счет на дни прогула. Ему отказывают (все письменно). Приготовлен приказ о продлении отпуска(но не с того дня как хотелось бы работнику). Он отказывается ознакомится с ним. Это фиксируется. Сейчас время его продленного отпуска, а он уперто продолжает ходить на работу. Что в данном случае нужно сделать? Работник плохой, нам достался по реорганизации, в свое время ни одна организация пыталась от него избавиться и работник поднаторел в хождениях по трудовым инспекциям. Кстати, написал объяснение о прогулах но все переврал в свою сторону.
1.Как нам правильно оформить прогулы(докладная, и акт есть)
2.Как зафиксировать , что пытались довести до работника резолюцию руководителя, но работник ушел.
Когда начинаем с работником разговор, то делается вид, что ничего не понимается, когда припрешь к стенке, то начинает врать, что руководитель сказал по-другому(при руководителе же).
Т.к. все готово для увольнения, то можем ли мы уволить работника по статье после того, как окончится его перенесенный отпуск?

[Скворец]

не забудьте в табеле зафиксировать факт прогулов.
Зачем дали отпуск, а не уволили сразу после невыходов на работу?

[Ilona]

В соответствии со ст. 124 ТК РФ
"Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника..."

[Hoggy]

Сообщение от Ilona

... Работник плохой, нам достался по реорганизации, в свое время ни одна организация пыталась от него избавиться и работник поднаторел в хождениях по трудовым инспекциям. Кстати, написал объяснение о прогулах но все переврал в свою сторону.

Здравствуйте Ilona.
Ilona, Ваше организация, как понятно из поста, хочет стать "очередной" в ряду тех, что "пытались от него избавиться"? Понимаю, что "рассуждать - просто". Однако, не желает ли Ваша компания стать ПЕРВОЙ из тех, кто сможет с человеком нормально договориться. Договориться о том, что он хочет. Нормальными, не "бычьими" средствами. Понимаю, что работник - "сам хорош". Как и Вы сами видите - ситуация способствовала его такому становлению.

[Ilona]

Hoggy, Работа у нас связана с разъездами (в течении дня), человек часть дня проводит дома, затем врет, что был на объектах, если уличаешь во лжи, стоит на своем.Не существует указаний руководителя, все манкируется. Указания воспринемаются, если совпадают с личными планами. Договориться не получается.Конечно, кое-какая работа делается, но личные интересы впереди. Работник в таком возрасте, что воспитывать уже очень поздно. По-человечески можно понять каждого:возраст, кто теперь возьмет, но за работника большую часть работы выполняют другие и в ответственные моменты поручения полностью не выполнялись, только малая часть. Разговоры по- хорошему не помогают.

[Людмила С.]

Сколько раз Вы применяли дисциплинарные взыскания и за что? Как фиксировалось невыполнение должностных обязанностей: какие документы составлялись в каком виде? Отбирались ли объячснения с работников, которые выполняли объемы работы, предназначенные не им? Как фиксировалось отсутствие работника на объетк согласно выданному заданию? Вопросов можно задавать много. Главное как документально оформлялись его "выверты"? Людмила Юрьевна

[Ilona]

Людмила Юрьевна, выверты работника не фиксировались(кроме нескольких, актом, но дисц. взыскания не было), все хотели сначала вразумить, ну а потом подошло просто к тому, чтобы расстаться по соглашению сторон.Работник, находясь сейчас в отпуске(4 дн.), продолжает ходить на работу.Для меня спорным вопросом остается то, что мы перенесли отпуск(можно ли "продление" в заявлении и датирование его определенным числом считать пожеланием работника или учитывать и производственную необходимость и можно перенести отпуск) и наши звонки на моб. работнику, чтобы явился для ознаколения с резолюцией руководителя и приказами могут ли считаться должным извещением?

[Людмила С.]

Нет, так как звонок никак документально подтвердить невозможно. Обычно в таких случаях отправляют письменное извещение о необходимости явиться в форме заказного письма. Зачастую советуют заказное с описью. Но такого вида отправлений на почте не существует, поэтому опись необходимо сделать самостоятельно в двух экземпелярах и заверить комиссиионно. Одну опись вложить в письмо, другую приобщить к 2-му экземпляру письма, которое у Вас останется. Если работник продолжает выходить на работу, то обязательно эхтот факт необходимо зафиксировать, например служебной запиской начальника структурного подразделения на имя руководителя организации, в котором числится работник, о том, что работник Иванов И.И., находясь в отпуске, выходит на рабочее место и выполняет свои должностные обязанности, при этом отзыв из отпуска с согласия работника не осуществлялся, заявления от работника о досрочном выходе из отпуска не поступало. Он, начальник неоднократно делалзамечание Иванову, что тот не имеет право исполнять обязанности так как находится в отпуске в связи с чем ответственность за некачсественно выполненную работу нести не будет. Как табелировать выходы работника на работу, если формально тот находится в отпуске. Исходя из изложенного, он, начальник, просит руководство решить возникшую проблему. Что касается остального. Если отпуск был предоставлен с последующим увольнением, что зафиксировано в заявлении работника, то это заявление, согласно ст. 127 ТК РФ, работник имеет право отозвать до дня начала отпуска. Если же заявление об отпуске написано отдельно, и заявление об увольнении отдельно, то работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой день до дня увольнения. Продление отпуска: все зависит от того, как регламентировано кадровой делопроизводство в Вашей организации. Ппродление ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника согласно ст. 121 ТК РФ на другой срок, определяемый работодателем, осуществляется с учетом пожелания работника. В данном случае работник изъявил желание его продлить в форме заявления. Если работник в своем заявлении не указал конкретную дату, то работодатель вправе считать, что отпуск продлается на оставшее количество календарных дней, которые недогулял работник до заболевания, т.е. на субботу, воскресенье, понельник и вторник. Днем выхода на работу считается среда. Понятие отгулы в ТК РФ не предусмотрены. трудовое законодательство регламентирует понятие времени отдыха. В соответствии с ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничний день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. При этом факто его работы в выходной и праздничный день должен быть зафиксирован как приказом о привлечении его к работе в выходной день, так и отметкой в табеле учета рабочего времени. В этом случае по письменному заявлению работника предоставляется соответствующее количество дней отдыха, что фиксируются приказом по организации. Если эта процедура не соблюдена (а ее как правило не соблюдаеют), то так называемые отгулы предоставляются работнику негласно (без официальной подачи заявления в кадры и издания приказа, а в табеле проставляются рабочие дни). Исходя из Вашей информации, работник перегулял в отпуске как минимум три дня или я что-то не поняла в Вашем сообщении. Акты о прогулах должны составляться, начиная со среды. Вы ничего не написали о том, что отбиралось ли пиьсменное объяснение от работника по факту невыхода на работу. Без данного документа вся проделанная Вами работа бесмыслена. Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взысканияч работодатель должен затребовать от работника письменное обяснение. Лучше, чтобы это требование также являлось письменным. Иначе работник может пойти в отказ и сказать, что объяснение с него никто не требовал. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Впрочем все отказы работника должны фиксироваться актом и комиссионно в присутствии не менее трех человек. Отказалсся ознакомиться - составляется акт. Зная, что от данного работника можно ожидать всего, старайтесь все процедуры проводить в присутствии свидетелей, которые в последствии распишутся в акте. Людмила Юрьевна

[Ilona]

Уважаемая Людмила Юрьевна! Спасибо за подробный ответ. Поясняю: больничный закончился 16.10, выход на работу 17.10(суббота), работник пришел 19.10(понедельник) и написал заявление о продлении отпуска. Ему предоставили, но с 26.10(понедельник). 19,20 и 21 работник отсутствовал, а когда вышел 22, срочно стал просить отгулы, чтобы не было прогулов. По факту невыхода на работу, работником было дано объяснение, но с учетом своих интересов т.е. звонили, но поздно, а раньше не звонили и т.д. Заказного письма мы не отправляли, в этом-то и наш просчет

[Людмила С.]

Уважаемая Ilona! В своем первом послании Вы писали, что в заявлении работник не указал конкретной даты предоставления оставшихся 4-х дней отпуска. Следовательно, работник полагал, что отпуск будет продлен с момента окончания действия листка нетрудоспособности, т.е. с 17.10.2009 на 4 дня (как я думаю), в связи с чем он не выходил на работу 19, 20, 21. Работодатель не вправе в одностороннем порядке определять даты продления отпуска, поэтому, в том, что отпуск был предоставлен с 26.10.2009 работодатель не прав. Даже если бы работник не написал заявления о продлении, то отпуск работодатель обязан продлить автоматически на оставшиеся дни отпуска. Могу предположить, что работник в своем объяснении так и написал, что считал себя находящимся в отпуске. Исходя из ситуации, считаю, что работник прогулял только один день, 21.10.2009. Если вмешается ГИТ, то так оно и будет. Поэтому советую работать только в отношении одного дня, 21.10.2009. Это будет наверняка. Лучше переделайте приказ о продлении отпуска на период с 17.10. по 20.10 и ознакомте с ним. Уйдет проблема с предоставлением отгулов, а один день прогула будет доказан на 100 %. Людмила Юрьевна