[lyolic]

Регламентировано ли где-то какие документы РД имеет право хранить у себя...
Согласно ФЗ "О персональных данных" ст. 21:

4. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

Получается после расторжения договора РД обязан удалить все ПД работника, например, акты об отсутсвии на рабочем месте, выговоры итд. Или согласно п.5 сказать - ну-ка РД уничтожь-ка вышеприведённые документы. Ведь после того, как рабочие отношения расторгнуты РД не имеет больше права обрабатывать мои ПД без моего желания. А после этого с чистой совестью в суд востанавливаться?

[_Роман_]

Личные дела хранятся постоянно (кроме рабочих и служащих - 75 лет).

125-ФЗ "Об архивном деле в РФ":
Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

[_Роман_]

По поводу документов: смотрите ст. 65 ТК РФ. Помимо этого в личное дело входят: трудовой договор, приказы о приеме, изменении з/п, должности, увольнении, карточка Т-2 и т.д.

[lyolic]

_Роман_, тут можно придраться, данный закон не противоречит закону о ПД толко в тот момент, когда работник ещё работает у РД и тот имеет право обрабатывать ПД. В данном законе сказано

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

После увольнения работник уже не является работником как таковым, соответственно в праве требовать уничтожить обрабатываемые РД персональные данные.

[lyolic]

Сообщение от _Роман_

Личные дела хранятся постоянно (кроме рабочих и служащих - 75 лет).

А это откуда?

[_Роман_]

Смотрите вот здесь "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

[_Роман_]

Насчет хранения персональных данных после увольнения - а Вы как себе это все представляете? Кадровик изымает из архива все документы по уволенному сотруднику, бухгалтер подчищает 1С (или другу программу) от всех приказов, данных, информацию о начислениях, уничтожает данные в персонифицированном учете, передаваемом в налоговую и пенсионный и т.д. - по-моему это не реально... Тем более что информация по работнику за время работы относится к деятельности работодателя - ее нельзя уничтожать.... Да и есть обязанность работодателя по сдаче дел в архив (по крайней мере на момент реорганизации, ликвидации)....
Кроме того, представьте ситуацию: через какое-то колличество лет Вы идете оформлять пенсию в ПФ - в трудовой книжке неточная запись, ПФ требует документы о том, что Вы действительно работали в данном месте, - если документы уничтожены, как Вы докажете наличие трудового стажа за данный период...
Поковыряюсь в законодательстве... Но по-моему и так все ясно

[_Роман_]

Ответственность

Статья 13.25 КоАП. Нарушение требований законодательства о хранении документов
2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

[lyolic]

Сообщение от _Роман_

"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

Только я вот не понял, каков статус данного документа?

[_Роман_]

НПА, утвержденный Руководителем Федеральной архивной службы России В.П.Козловым 6 октября 2000 года. И отсюда:

3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.