[Ксения Михайловна]

Подскажите какие именно документы должны содержаться в личном деле сотрудника-муниципального служащего?
Необходимо ли подшивать все приказы на отгулы+заявления и пр.

[elen110808]

На самом деле в законе нет указания о том какие документы хранить в деле, обычно за образец берут указ президента РФ (если будет интересно реквизиты сообщу позже). У Вас в организации должен быть приказ об утверждении ответственного за ведение л.д. и соответственно о том, что там должно храниться. Я обычно подшиваю все приказы (к/к) касающиеся работника и его объяснительные.

[elen110808]

Приказы на отгулы и заявления (это Вы имеете в виду на отпуск без сохранения з/п) видимо. Я думаю, что это не обязательно, т.к. это отмечается в л.к. Или это за ранее отработанное время? Не понятно из вопроса (или я туплю?).

[ТанюшкаМа]

Ксения Михайловна, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В личном деле хранят документы, относящиеся к служебной деятельности работника, в том числе: заявления о приеме на работу (если организация практикует прием таких заявлений), автобиографии, копии дипломов, характеризующие материалы, аттестационные листы и другие документы в копиях, которые работник предъявил в соответствии со ст. 65 ТК РФ или в соответствии с требованиями иных нормативно-правовых актов.
В личном деле могут храниться также различные информационно-справочные документы, например анкеты, опросные листы.
Работник имеет право на ознакомление со своим личным делом. Если работник высказывает замечание или дополнение по поводу содержащихся в личном деле сведений, то он вправе сделать письменное объяснение, которое приобщается в дело.
Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Обычно документы в личных делах располагаются в следующем порядке:
— внутренняя опись документов;
— заявление о приеме на работу и трудовой договор ;
— анкета; листок по учету кадров ;
— документы об образовании (копии);
— копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
— справки и другие документы, относящиеся к данному лицу (как правило, в копиях).
Личное дело, карточки Т-2, приказы традиционно хранятся в разных местах (каталогах, шкафах), в соответствии с утверждаемой ежегодно Нолменклатурой дел. По срокам хранения вопросы есть?

[Ксения Михайловна]

ТанюшкаМа, огромное спасибо) самое главное, что нет запрета на хранение в делах ВСЕХ приказов.
мне удобнее по работе хранить в деле все заявления/приказы на сотрудника.
специфика такая.
огромное спасибо Татьяна!

[ТанюшкаМа]

Ксения Михайловна, да не за что, всегда рада помочь.