[RabotaRU-Санкт-Петербург]

Работодатель ДИММАКС (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Секретарь делопроизводитель. Зарплата 664 - 830 USD. Опыт работы любой. Образование любое. Вакансия опубликована cегодня, 18:03.
Требования:

• знание англ.

Обязанности:
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию руководителю‚ организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляет письма‚ запросы‚ другие документы.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых на контроль.
8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие эффективной работе руководителя.
9. Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Условия:

• Полный соц пакет

Полная информация о вакансии http://spb.rabota.ru/vacancy31197771.html?vac_page=view