[darlife]

Доброго времени суток! Сегодня мне главный бухгалтер заявила, что исправления в первичном учетном документе (путевом листе), в моем случае в части "движения горючего", не допускаются. Насколько это соответствует нормам закона? И если исправления в путевой лист можно вносить, то каков порядок внесения исправлений до занесения данных в регистр и после? Спасибо!

P.S. Организация является муниципальным бюджетным учреждением.

[ToNik]

Сообщение от darlife

исправления в первичном учетном документе (путевом листе), в моем случае в части "движения горючего", не допускаются.

В законе о бухгалтерском учёте в п. 7 ст. 9 указано, что исправления допускаются, с оговоркой "если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами...". На данный момент мне известно только не допущение внесения исправлений в кассовые и банковские документы. Причём до 2013 г. формулировка в законе была такая:
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. (п. 5 ст. 9 закона о бухучёте)

[ToNik]

Внесение исправлений возможно

Бухгалтерский учёт с 01.01.2013 г. регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Закон распространяется на все коммерческие и некоммерческие организации (пп.1 п. 1 ст. 2 Закона N 402-ФЗ)
В соответствии с п.1 ст 21 Закона N 402-ФЗ К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся: 1) федеральные стандарты; 2) отраслевые стандарты; 3) рекомендации в области бухгалтерского учета; 4) стандарты экономического субъекта. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные до 1 января 2013 года (ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).
На сегодняшний день федеральные и отраслевые стандарты не утверждены. Имеются утвержденные ранее инструкции.
В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) учреждениями Утверждены (Приказ Министерства Финансов от 1 декабря 2010 г. N 157н):
1. Единый план счетов бухгалтерского учета
2. Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского
В соответствии с инструкцией:
1. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных) учреждений устанавливает общие способы и правила организации и ведения бухгалтерского учета бюджетными учреждениями.
2. Бухгалтерский учет осуществляется учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
3. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.
4. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
• Главная книга
• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
• прочие журналы к делу не относящиеся
5. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа
6. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
7. (Пункт 18 инструкции) Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:
a. Ошибка не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";
b. ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
c. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
Требование об оформлении первичными документами проводимых хозяйственных операций установлено ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Так же п. 5. Ст. 9 установлено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.