[Милава]

Доброго времени суток!
Постоянно спорю с нашим главным бухгалтером по поводу оформления первичных документов (в частности контрактов). Настаивает, что на основании 402-ФЗ подписывать должен как руководитель, так и ниже ответственное лицо за составление Контракта (в данном случае я)... Либо я такая трудная и неправильно читаю положения закона, либо действительно нет обязанности ставить подписи двух и более лиц...
Внутренний регламент оформления документов у нас этого не предполагает (знаю учреждения, где все это прописано уже много лет)...
И даже бы не спорила и подписывала с нашей стороны, НО контрагенты обычно или просто забивают на вторую подпись помимо руководителя, либо отказываются и требуют "ткнуть их носом в то положение Закона, в котором это конкретно и четко рописано"...
Заранее спасибо за помощь...

[DivinA]

Сообщение от Милава

Доброго времени суток!
Постоянно спорю с нашим главным бухгалтером по поводу оформления первичных документов (в частности контрактов). Настаивает, что на основании 402-ФЗ подписывать должен как руководитель, так и ниже ответственное лицо за составление Контракта (в данном случае я)

Стало интересно, что же содержится в этом законе. Вероятно ваш главбух имеет ввиду вот это:

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Однако, как указано в статье 1 Закона 402-ФЗ
Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Первичный документ - это прежде всего бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения.

Поэтому бух.документы подписываются в обязательном порядке - исполнительный орган и глав.бух.
Объясните ей, что подписание договора не является хозяйственной операцией. А подписание договора лицом, не имеющим на это полномочия ни по уставу, ни по доверенности, ни по приказу - вообще является незаконным.

В крайнем случае - отправьте запрос в УФНС вашего города. Пусть официально ответят, что ваш главбух не прав.