[Константиныч]

Здравствуйте!!!
Подскажите пожалуйста сколько печатей может иметь ООО?
Если Общество ставит на документы различные печати, то правомерны ли его действия?
Как относиться к печатям, хотя и содержащим необходимые реквизиты, но имеющим дополнительные надписи как "склад", "бухгалтерия" и т.п.
В законе об ООО сказано, что Общество обязано иметь круглую печать, т.е. я так понимаю одну.
Считаю, что если грамотно организовывать работу в организации по учету печатей, если уж их несколько, то необходимо создать какой-то локальный акт в котором указать на какие именно документы может быть проставлена та или иная печать.
Очень интересуют нормативные акты по этому вопросу.
Заранее благодарен!

[таксист]

Лично у меня 2 круглых.
Одна с надписью для счетов-фактур. А зачем для склада круглые?
Закажите штампы квадратные или самонабор.

[Никитина Марина Алексеевна]

Нормативных актов по данному вопросу нет.

[Григорий Бодрствующий]

Согласно п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
Из вышесказанного следует, что по отношению к печатям хозяйственных обществ, включая общества с ограниченной ответственностью, законодательство содержит следующие требования:
- обязательность ее наличия;
- возможность ее существования в единственном числе;
- круглая форма;
- указание на ней полного фирменного наименования общества на русском языке;
- указания на ней места нахождения общества.
Вместе с тем при осуществлении хозяйственной деятельности организациями часто используются дополнительные печати, необходимость которых обусловлена наличием в структуре организаций территориально обособленных подразделений в виде филиалов, представительств или иных структурных подразделений, выполняющих отдельные специфические функции, а также иными обстоятельствами. При этом ни судебными, ни иными государственными органами в доступных для нас информационных источниках не оспаривалась возможность наличия у организации дополнительной печати.
В то же время в отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур (Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в своих филиалах и обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.
Таким образом, исходя из формального (буквального) толкования законодательства организация обязана иметь одну круглую печать, которая предусмотрена для обществ с ограниченной ответственностью Законом N 14-ФЗ, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено. Последнее, в свою очередь, обуславливает широкое применение в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей, в том числе при реализации товара через обособленные (структурные) подразделения организаций.
Унифицированная форма товарной накладной (форма N ТОРГ-12), используемая для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей, предусматривает обязательный для заполнения реквизит - "М.П." (место для печати). При этом Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, не содержат ни прямых указаний, ни каких-либо разъяснений в отношении порядка заполнения указанного реквизита.
Аналогично Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, также не содержат каких-либо иных требований в отношении печатей, за исключением того, что накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций).
Учитывая вышесказанное, в связи с осуществлением отгрузки товара и необходимостью оформления соответствующих документов обособленными (структурными) подразделениями в качестве реквизитов на дополнительной печати организации могут быть указаны:
- ИНН/КПП организации;
- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение организации;
- номер государственной регистрации;
- наименование обособленного подразделения;
- местонахождение обособленного подразделения;
- КПП обособленного подразделения.
При этом, полагаю было бы не лишним, при применении дополнительной печати внутренним документом организационно-распорядительного характера (например, приказом руководителя) утвердить порядок ее применения, перечень должностных лиц, использующих дополнительную печать, перечень документов, для заверения которых она используется, и иные положения, регулирующие отношения с дополнительной печатью.
Кроме того, во избежание разногласий с контрагентами, особенно в случаях, когда договор заверен печатью самой организации, в его условиях целесообразно указать, что документы, подтверждающие исполнение сделки, в том числе отпуск товара, будут заверяться печатью обособленного подразделения.