[Bratello]

ООО работает в сфере общепита (кафе). Для закупки товара периодически требуется ездить в магазины за продуктами. Можно ли безналично переводить деньги на банковскую карту сотрудника, которой он потом будет расплачиваться в магазине? Если нет, то почему?

[1Vladimir]

вот почитайте -

"Упрощенка", 2013, N 1

Вопрос: Наша фирма перечисляет зарплату сотрудникам на пластиковые зарплатные карты. Можно ли на эти же карты перечислять деньги, которые выдаются под отчет, сотрудникам, направляющимся в командировки? И если да, то как это правильно оформить?
В.В.Снежина, бухгалтер

Ответ: Законодательство РФ не содержит однозначного ответа на этот вопрос. При этом и ответственности за выдачу командировочных сумм путем перечисления их на банковскую карту действующим законодательством не установлено. Банк России в Письме от 24.12.2008 N 14-27/513 указывает, что ограничения по операциям, совершаемым физическими лицами при использовании банковских карт, связаны с теми ограничениями, которые предусмотрены законодательством РФ. В свою очередь, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Для справки. Минфин России в Письме от 05.10.2012 N 14-03-03/728 рекомендует вводить механизмы безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт работников.

Таким образом, возможность перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников желательно утвердить приказом руководителя и закрепить в коллективном договоре.
А чтобы избежать возможных претензий со стороны сотрудников налоговых органов, ФСС и ПФР при перечислении средств, в назначении платежа нужно указывать "Командировочные расходы" (или иное, на что направляются деньги).

А.В.Мохов
Советник государственной
гражданской службы РФ 3-го класса

[Bratello]

Понял. Значит так и будем делать, чем в банк постоянно за налом мотаться, да еще комиссию платить. Спасибо за комментарий.