[Лесёна]

Добрый день!!!
наши контрагенты до подписания договора оказания услуг, где мы являемся Исполнителем, запросили по списку документы связанные с финансовой деятельностью. Список выходит за рамки стандартоно пакета, а именно:
> 1. Подлинник выписки из ЕГРЮЛ (или нотариально заверенная копия) на
> организацию контрагента выданной инспекцией ФНС РФ (не позже чем
> месячной давности); (была предоставленв выписка от 05.03.2010, можно
> пока передать справку о том, что соответствующий запрос отправлен в
> ЕГРЮЛ).
> 2. Гарантийное письмо (бланк во вложении).
> 3. Карточку контрагента (бланк во вложении).
> 4. Копия паспортов руководителя и главного бухгалтера;
> 5. Подлинник Справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам,
> выданной не ранее чем за 3 месяца до даты проверки или Акт сверки по
> налоговым платежам;
> 6. Копия бухгалтерского баланса (форма 1), заверенная руководителем на
> ближайшую к дате проверки последнюю отчетную дату (31 марта, 30 июня,
> 30 сентября, 31 декабря соответствующего года) ИЛИ (при отсутствии
> основных средств в собственности контрагента) - копии договоров аренды
> основных средств;
> 7. Налоговая декларация по единому социальному налогу**, или
> a. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на
> обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской
> Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
> Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
> территориальные фонды обязательного медицинского страхования**;
> 8. Копии лицензий;
> 9. Доверенности на лиц, имеющих право подписывать документы от имени
> контрагента;
> 10. Копия налоговой декларации по налогу на прибыль с отметкой
> налогового органа о принятии**;
> 11. Копия налоговой декларации по НДС с отметкой налогового органа о
> принятии**.
> 12. Копия формы 2 Отчет о прибылях и убытках**;
> 11. Копии счетов, выставленных коммунальными службами (водоснабжение,
> энергоснабжение, канализация, газоснабжение и др.) или организациями
> телефонной связи на имя контрагента***;
> 13. Рекомендательные письма, распечатки с сайта, копии визиток для
> подтверждения наличия деловых связей контрагента с другими компаниями.


Некторые пункты являются коммерческой тайной. Подскажите обязаны ли мы предоставлять все по этому списку? или что нарушаем предоставив все??

[rybin_av]

Сообщение от Лесёна

Добрый день!!!
наши контрагенты до подписания договора оказания услуг, где мы являемся Исполнителем, запросили по списку документы связанные с финансовой деятельностью. Список выходит за рамки стандартоно пакета, а именно:
> 1. Подлинник выписки из ЕГРЮЛ (или нотариально заверенная копия) на
> организацию контрагента выданной инспекцией ФНС РФ (не позже чем
> месячной давности); (была предоставленв выписка от 05.03.2010, можно
> пока передать справку о том, что соответствующий запрос отправлен в
> ЕГРЮЛ).
> 2. Гарантийное письмо (бланк во вложении).
> 3. Карточку контрагента (бланк во вложении).
> 4. Копия паспортов руководителя и главного бухгалтера;
> 5. Подлинник Справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам,
> выданной не ранее чем за 3 месяца до даты проверки или Акт сверки по
> налоговым платежам;
> 6. Копия бухгалтерского баланса (форма 1), заверенная руководителем на
> ближайшую к дате проверки последнюю отчетную дату (31 марта, 30 июня,
> 30 сентября, 31 декабря соответствующего года) ИЛИ (при отсутствии
> основных средств в собственности контрагента) - копии договоров аренды
> основных средств;
> 7. Налоговая декларация по единому социальному налогу**, или
> a. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на
> обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской
> Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
> Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
> территориальные фонды обязательного медицинского страхования**;
> 8. Копии лицензий;
> 9. Доверенности на лиц, имеющих право подписывать документы от имени
> контрагента;
> 10. Копия налоговой декларации по налогу на прибыль с отметкой
> налогового органа о принятии**;
> 11. Копия налоговой декларации по НДС с отметкой налогового органа о
> принятии**.
> 12. Копия формы 2 Отчет о прибылях и убытках**;
> 11. Копии счетов, выставленных коммунальными службами (водоснабжение,
> энергоснабжение, канализация, газоснабжение и др.) или организациями
> телефонной связи на имя контрагента***;
> 13. Рекомендательные письма, распечатки с сайта, копии визиток для
> подтверждения наличия деловых связей контрагента с другими компаниями.


Некторые пункты являются коммерческой тайной. Подскажите обязаны ли мы предоставлять все по этому списку? или что нарушаем предоставив все??

Какие из перечисленных пунктов Вы относите к коммерческой тайне?

Я вижу здесь лишь один пункт, который у меня вызвал вопросы - это п. 4, т.к. в данном случае мы имеем дело с истребованием документов, которые содержат персональные данные граждан, смотрим п. 1 ст. 3 ФЗ О персональных данных:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

Что касается коммерческой тайны, то давайте читать п. 1 и 2 ст. 3 ФЗ О коммерческой тайне:

1) коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

и еще давайте читать ст. 5 того же закона:

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

[Лесёна]

ст.5 фз о "Коммерческой тайне" не включает данный документ указанный в п.7.
Сведения указанные в нем для нас нежелательны для раскрытия.

[grafff]

Вообще тут идет большей частью договоренности сторон. Вторая сторона перестраховывается.
Тут вот что интересно: копии паспортов директора и бухгалтера. А если работники против? Или, например, потребуют узнать, каким образом будет обеспечиваться безопасность данных документов?

Может имеет смысл, если контрагент важный и терять его не хочется, а на уступки он не идет заключить соглашение о нераскрытии информации, содержащейся в передаваемых ему документах?

[Лесёна]

grafff, думаю что возможно предложить этот вариант, просо генеральный против передачи его копии паспорта.. Еще у нас должно быть письменное согласие работника на передачу сведений третьим лицам, чего у нас нет..

[rybin_av]

Сообщение от Лесёна

ст.5 фз о "Коммерческой тайне" не включает данный документ указанный в п.7.
Сведения указанные в нем для нас нежелательны для раскрытия.

В таком случае укажите контрагенту на это.