[HeadHunter-Москва]

Вакансия компании: HumanFactorLabs
Создана: 21.06.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от * 40*000 * до * 60*000 *руб.
HFLabs ищет доброго, внимательного и ответственного администратора.
У нас стало слишком много административных задач, и мы уже не справляемся с ними.
Вы очень нужны нам!


Что нужно будет делать:

• Составлять различные документы: письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
• Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24, в т.ч. с иностранными заказчиками компании.
• Мило и вежливо отвечать на входящие звонки.
• К нам периодически приезжают наши заказчики на презентации и приходят соискатели на собеседования. Нужно их ласково встречать и провожать в правильное место.
• Работать с вакансиями. включая размещение на hh.ru, обработку отзывов от соискателей, назначение собеседований и фиксацию их результатов.
• Вести кадровое делопроизводство (возможно привлечение аутсорсинга для особо сложных случаев).
• Осуществлять саппорт офиса: заказ воды, канцелярии, общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, арендодатели и т.п.), общение с поставщиками. Поставщики - это важная составляющая нашего бизнеса, с ними нужно работать ласково и мило.
• Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате. Это важная составляющая нашего бизнеса и вы будете отвечать за нее.
• Кроме всего перечисленного, есть ряд одноразовых задач, которые нужно уметь делать. Например: уничтожить несколько коробок документации в шредере, настроить переадресацию почтовых отделений и пр.

Та, кого мы ищем:

• Любит заниматься всем вышеперечисленным.
• Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
• Обладает двумя нашими любимыми качествами - внимательность и ответственность. Для вас должен быть важен результат задач, которые вы выполняете, и вы не бросите задачу на полпути из-за того, что стрелка часов подошла к 18:00.

Несколько дополнений:

• Нас очень любят наши заказчики за то, что мы делаем вещи вовремя и стремимся делать их качественно. Вы должны уметь поддерживать этот имидж и соответствовать ему.
• Общение с заказчиками и поставщиками не всегда самое простое. Нужно будет уметь справляться со сложными административными и даже иногда конфликтными ситуациями, сохраняя железное спокойствие.
• При этом нужно уметь приветливо общаться в разными категориями компаний, начиная с небольших поставщиков и заканчивая Сбербанком России.*
• Неравнодушие к мелочам - важно! Плюсом будет чувство эстетики: красиво оформить документы, разложить фрукты в вазе так, чтобы было приятно вам и нашим коллегам :)

Технические навыки:

• Счет, товарная накладная, НДС, акт - для вас должны быть знакомыми и родными словами :)
• ПК на уровне уверенного пользователя (word, excel, Outlook).
• Безупречный русский (письменный и устный).
• Хороший английский (письменного достаточно).
• Юридическое образование будет плюсом.

Перед приглашением на собеседование необходимо будет выполнить тестовое задание:

http://hflabs.ru/files/instruction.doc

http://hflabs.ru/files/test.doc





Полная информация о вакансии http://hh.ru/vacancy/8217276