[aleks-kuzmenko]

Уволенный год назад (произведен полный расчет, книжка выдана) работник обратился с заявлением о выдаче списка копий документов: трудового договора, приказа о приеме, увольнении, заявление в супления в профсоюз, ведомости зарплаты, табелей рабочего времени, копии результатов ревизий (продавец магазина). Все документы хочет за весь период работы (несколько лет). Давать или не давать? Чем обосновать отказ? Вообще, какие документы можно выдавать бывшему работнику?

[лиса]

Ничем Вы не обязаны бывшему работнику именно, как бывшему. Как гражданин он имеет право получить от организации сведения личного характера, то есть не затрагивающих интересов Вашей организации. К личным документам можно отнести договор, приказы о зачислении и увольнении, вступление в профсоюз. А вот на бухгалтерские документы, ревизионные документы и тому подобное бывший работник пусть предоставит запрос от заинтересованной организации.

Разъясните бывшему в вежливой форме, какие документы Вы ему можете выдать по его письменному заявлению, и что необходимо предпринять для получения остальных документов.

[aleks-kuzmenko]

Трудовой кодекс вообще не предусматривает обязанности компании выдавать копии документов бывшему работнику. Мы, конечно, можем пойти навстречу человеку, обратившемуся с подобной просьбой, и выдать запрошенные бумаги, но сроки вправе установить на свое усмотрение.

[лиса]

В данном случае Вы не можете применить ТК РФ, поскольку договор между работодателем и работником расторгнут. Об этом написАла Вам в первом посте. Ваши отношения с бывшим работником регулируются ныне общегражданскими законами и нормативными актами. Поэтому в течении месяца Вы обязаны дать ответ на обращение гражданина в Вашу организацию. Препятствовать гражданину в получении сведений личного характера не имеет смысла.

Если не понятно, то, например, гражданин может обратиться к Вам для восстановления утерянной трудовой книжки, поскольку Вы являетесь держателем информации по трудовой истории, или за справкой о том, что он работал у Вас (когда принят, уволен, приказы, должности) для восстановления трудовой по месту текущей работы, или для получения сведений о заработке для последующего оформления пенсии и т.д. Федеральным законом о порядке рассмотрения обращения граждан установлен и срок на принятие решения по заявлению гражданина - 1 месяц.