[Luchana1]

Добрый день! Наша организация воспользовалась услугами компании по установке платного автомата по продаже кофе, чая в офисе. Договор безвозмездный. Бухгалтерия с нашей стороны не согласовывает этот договор, ссылаясь на невозможности заключения бесплатной сделки между двумя юр.лицами. Права ли наша бухгалтерия или нет? Разве мы не имеем такого права заключить договор?

[mblkola]

Права имеете, законом подобное не запрещено. Только странно выглядит то, что две коммерческие организации, основная цель которых - извлечение прибыли, заключают безвозмездный договор. Как у какого-ндь проверяющего органа вопросов лишних не возникло.

[Luchana1]

Проверяющих еще не было. Но если вдруг они появятся, какие могут быть подозрения? Фирма взяла на себя обязательство полностью обслуживать данный аппарат безвозмездно, мы в свою очередь, предоставили право установки на арендованном нами помещении поставить аппарат. Счета-фактуры фирма не выставляет (упращенка). Где могут быть подводные камни?

[Стряпчий]

Сообщение от mblkola

заключают безвозмездный договор

Ага, а за расходные, так сказать материалы (чай, кофе, проч.) придется денежку платить.

[ego]

Сообщение от Luchana1

Фирма взяла на себя обязательство полностью обслуживать данный аппарат безвозмездно, мы в свою очередь, предоставили право установки на арендованном нами помещении поставить аппарат

И где здесь безвозмездность?
В соответствии с п.2 ст. 423 Гражданского кодекса РФ безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.
Вижу здесь предоставление имущества , бухг.языком - основного средства (аппарат) взамен полученной услуги (право аренды кв. метров под аппарат). Безвозмездное получение имущество в пользование - это ссуда. Если предоставление нежилой площади под аппарат подтверждается документально (а оно, судя по всему подтверждается), то ссуды здесь не будет.
Пользователи аппаратом вообще ничего не платят, что ли? Круг пользователей определенный (ваши работники) или неопределенный (любой находящийся в офисе человек)? Ваша бухгалтерия напряглась недаром, а по поводу постановки на учет ОС, и исчисления и уплаты налогов.

[Стряпчий]

Сообщение от ego

а по поводу постановки на учет ОС

Ну это, допустим, рановато. Аппарат собственника не меняет, с какой стати его на баланс брать? Тут владельцу аппарата нужно думать, как от налоговой отбиваться в плане внереализационных доходов.

[ego]

Стряпчий, договора не читала, вот и выдаю "на гора" максимум информации, и про ОС, в том числе. Маловато достоверных исходных данных.

[Стряпчий]

Сообщение от ego

Маловато достоверных исходных данных.

Очень верно!

[MARI_]

Сообщение от Luchana1

Проверяющих еще не было. Но если вдруг они появятся, какие могут быть подозрения? Фирма взяла на себя обязательство полностью обслуживать данный аппарат безвозмездно, мы в свою очередь, предоставили право установки на арендованном нами помещении поставить аппарат. Счета-фактуры фирма не выставляет (упращенка). Где могут быть подводные камни?

Насколько я знаю, чтобы поставить аппарат его владельцу надо взять в аренду км.м. под аппаратом, а поскольку вы сами арендовали , то вам надо письменно взять согласие владельцев этих кв.м.
При вашей проблеме не проще ли купить этот аппарат и быть его владельцем, а с обслуживающей компанией заключить договор по мимнимуму.

[Katarina-lil]

а вы не думали, кто будет платить за электроэнергию? аппарат же не на батарейках, это так на заметку.
По сути получается что вы предоставляете им возможность разместить оборудование в вашем помещении, вы аппарат в аренду не берете, я правильно поняла, т.к. деньги из него будет забирать компания владелец, а не вы, расходники в него будет тоже она вставлять. Для вас выгодно тем, что у вас будет доп. вид сервиса для клиентов или сотрудников. А договор точно нужен, может вообще без него?