[vip196]

Доброго времени форумчане. На протяжении года использовал личное авто в служебных целях, мне компенсировали только факт затраты на ГСМ, соглашений на использование авто с работодателем не заключалось, но гсм оплачивалось по служебным запискам, что подтверждает факт использования. Могу ли я предъявить амортизацию и прочие расходы за данный период?

[Доброжелательница]

Сообщение от vip196

Могу ли я предъявить амортизацию и прочие расходы за данный период?

можете, если сможете доказать, что у вас с работодателем было достигнуто соглашение по этому поводу, издан приказ, установлен размер компенсации. Кроме того, нужно еще учесть:

По общему правилу на указанные выплаты НДФЛ не начисляется (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Однако, как указывает финансовое ведомство, для этого в организации должны быть расчеты сумм компенсаций, а также документы, подтверждающие (Письма Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-06/5600, от 21.12.2012 N 03-04-06/3-357, от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305, от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326, от 27.03.2012 N 03-04-06/3-78, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-327, от 20.05.2010 N 03-04-06/6-98, от 24.03.2010 N 03-04-06/6-47):
- принадлежность имущества сотруднику;
- использование имущества в служебных целях;
- суммы понесенных физическим лицом расходов.
Отметим, что ранее чиновники утверждали, что в случае использования личного автомобиля в служебных целях не облагается НДФЛ сумма компенсации, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. А с компенсации, превышающей такие нормы, необходимо удержать НДФЛ в установленном порядке (Письма Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87 (п. 1), от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84, УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115).
Между тем такой подход не был вполне обоснован. Ведь предельные нормы расходов, предусмотренные названным Постановлением Правительства РФ, установлены в целях исчисления налога на прибыль. Именно поэтому они не могут быть использованы для целей исчисления НДФЛ. Следовательно, выплачиваемая работникам компенсация за использование личного автомобиля никакими нормами не ограничена. Такой вывод сделал Президиум ВАС РФ в Постановлении от 30.01.2007 N 10627/06.
Мнения ВАС РФ придерживаются и нижестоящие суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.03.2008 N Ф04-2044/2008(2440-А46-34), ФАС Уральского округа от 18.03.2008 N Ф09-511/08-С2, ФАС Поволжского округа от 19.08.2008 N А06-6865/07).
До принятия указанного Постановления Президиума ВАС РФ некоторые судьи поддерживали налоговиков (Постановления ФАС Поволжского округа от 24.11.2006 N А65-5032/06-СА2-34, ФАС Дальневосточного округа от 20.04.2005 N Ф03-А73/05-2/461).

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ {КонсультантПлюс}

Сообщение от vip196

соглашений на использование авто с работодателем не заключалось, но гсм оплачивалось по служебным запискам, что подтверждает

что работодатель скорее всего возмещал вам деньги с "черной" кассы, иначе бы деньги были бы выданы по авансовому отчету. У вас остались оригиналы служебок? Как вы подтвердите их существование и факт выплаты денег? Или РД имел неосторожность деньги на карточку перечислять?

[vip196]

РД деньги перечислял на карточку и это все проводилось официально по бухгалтерии.

[Доброжелательница]

Сообщение от vip196

РД деньги перечислял на карточку и это все проводилось официально по бухгалтерии.

ну тогда решайте вопрос с РД. Откажет - обращайтесь в суд. Однако, поскольку доказать, что вы с РД договорились о каком-то конкретном размере компенсации будет затруднительно / невозможно, РД может ссылаться, что вам компенсация и так выплачивалась в размерах подтвержденных расходов - на ГСМ, ведь другие расходы вы не предъявляли? А норматив, установленный государством для целей учета работодателем для списания на затраты по налогу на прибыть - 1200 руб /мес. Думаю, вам не меньше платили?
Если собираетесь и дальше там работать, думаю, надо все-таки сначала поговорить с руководителем о заключении доп.соглашения к ТД.

[Sergotok72]

Сообщение от vip196

На протяжении года использовал личное авто в служебных целях,

ИМХО, - забудьте. Вас никто не заставлял!!! Можно, конечно, - судиться-рядиться... ИМХО: "голый вассер"... Вы меня, таки понимаете?..

[vip196]

Сообщение от Доброжелательница

ну тогда решайте вопрос с РД. Откажет - обращайтесь в суд. Однако, поскольку доказать, что вы с РД договорились о каком-то конкретном размере компенсации будет затруднительно / невозможно, РД может ссылаться, что вам компенсация и так выплачивалась в размерах подтвержденных расходов - на ГСМ, ведь другие расходы вы не предъявляли? А норматив, установленный государством для целей учета работодателем для списания на затраты по налогу на прибыть - 1200 руб /мес. Думаю, вам не меньше платили?
Если собираетесь и дальше там работать, думаю, надо все-таки сначала поговорить с руководителем о заключении доп.соглашения к ТД.

Дак в том то и дело, что РД закрыл филиал в моём городе и теперь сижу без работы. Использовал а/м можно сказать добровольно-принудительно, а авто не из дешёвых, в момент использования разговор об официальном оформлении поднимался, но РД отказал- вот и получалось либо дальше работать на добровольно-принудительных, либо никак.