[Наташа]

Какое юридическое значение имеют Спецификация и счет-фактура в договоре поставки? Может ли счет-фактура заменить Спецификацию в договоре поставки (в том смысле, что ассортимент, количество и цена будут прописываться только в счет-фактуре без составления отдельной Спецификации)?

[Иван]

Счет фактура это больше бухгалтерский документ, он имеет фору, правила заполнения и т.д. - делает его бухгалтерия.

Спецификация - это описание Товара, составляется в произвольной форме.

В принципе в договоре вы можете сослаться и на то и на другое - все зависит от конкретных обстоятельств.

[Афина Паллада]

Думаю, что если ссылаться на бух.докумет, то лучше на накладную - там присутствуют подписи обеих сторон, в сч.-фактурах - только продавца (исполнителя), и в накладных предусмотрена строка "основание", куда можно будет вписать реквизиты договора.

[Ластик]

Счет-фактура исключительно налоговый документ. Она создана для целей ведения учёта налога на добавленную стоимость. Из той же серии книги покупок и продаж, а так же журнал учета счетов-фактур.
Она не может быть приложением к договору, поскольку и по закону-то создаётся в течение 5 дней с выписки накладной.
Насчёт спецификации я не так уверена, но ИМХО это приложение к договору, расшифровывающее предмет договора тогда, когда его описание в договоре загромоздило бы этот договор. И спецификаций к одному договору может быть несколько. Если это, допустим, рамочный контракт, подразумевающий поэтапные поставки.

[Werewolf]

Сообщение от Наташа

Может ли счет-фактура заменить Спецификацию в договоре поставки

Если работаете с НДС ничто не заменит вам счёта-фактуру...а так это бумажка молозначитаельна в основном для бухии ...... она обычно идёт "в довесок" а потом с ней мона идти "по большому" ......
А спецификация как приложение к договору ИМХО важна так как порой это хорошее доказательство что вы заказывали или хотели бы заказать ..... (колличество, ассортимент и тд. ) и думаю имеет более юридический вес чем счёт фактура..... ( то есть для юриста судейника, а не юриста налоговика по работе с НДС конечно1)

[Наташа]

Сообщение от Werewolf

Если работаете с НДС ничто не заменит вам счёта-фактуру...а так это бумажка молозначитаельна в основном для бухии ...... она обычно идёт "в довесок" а потом с ней мона идти "по большому" ......
А спецификация как приложение к договору ИМХО важна так как порой это хорошее доказательство что вы заказывали или хотели бы заказать ..... (колличество, ассортимент и тд. ) и думаю имеет более юридический вес чем счёт фактура..... ( то есть для юриста судейника, а не юриста налоговика по работе с НДС конечно1)

А если в договоре прописать, что количество, ассортимент и цена устанавливаются сторонами посредством факсимильной, телефонной и т.п. связи, а потом это все фикируется в счете-фактуре? В этом случае для "юриста-судейника" не будет проблем? Учитывая то, что он будет выступать на стороне поставщика?;-)

[Афина Паллада]

Наташа: "...все фикируется в счете-фактуре?.."

"если ссылаться на бух.докумет, то лучше на накладную - там присутствуют подписи обеих сторон, в сч.-фактурах - только продавца, и в накладных предусмотрена строка "основание", куда можно будет вписать реквизиты договора", что будет основанием считать, что данная поставка товара относится именно к этим договорным отношениям, а не ко внедоговорным.

[Наташа]

Сообщение от Афина Паллада

Наташа: "...все фикируется в счете-фактуре?.."

"если ссылаться на бух.докумет, то лучше на накладную - там присутствуют подписи обеих сторон, в сч.-фактурах - только продавца, и в накладных предусмотрена строка "основание", куда можно будет вписать реквизиты договора", что будет основанием считать, что данная поставка товара относится именно к этим договорным отношениям, а не ко внедоговорным.

Но об этом, наверное, должен больше заботиться Покупатель (н/р,чтобы потом было проще доказывать, в каком ассортименте и кол-ве он заказал товар)?.. Насколько важна ссылка на накладную для Поставщика?

[Иван]

ИМХО:

Если поставка разовая, то лучше делать специкацию, и не замарачиваться с бух.док. - всем все будет четко ясно.

Если поставка долгосрочная, есмысл сослаться на бух.доку.

Счет фактура при этом фиксиркет, то за что надо платить, делается он поставщиком на основании Заявки Покупателя. Она не отражает кол-во тпереданного Товара, она отражает кол-во заказанного Товара.

А подписанная с двух сторон накладная фиксирует кол-во ПЕРЕДАННОГО Товара.

Поэтому в разных аспектав в долгосрочном договоре поставки можно ссылаться и накладную, и на счет-фактуру.

[Наташа]

Сообщение от Иван

ИМХО:

Поэтому в разных аспектав в долгосрочном договоре поставки можно ссылаться и накладную, и на счет-фактуру.

Резюмируя сказанное, покупателю выгодно, чтобы в договоре была ссылка либо на Спецификацию, либо на счет-фактуру, а Поставщику - на накладную. Я правильно поняла? P.S. Простите за дотошность!