[Александра II]

Здравствуйте! Помогите разобраться в следующем вопросе: сегодня к бывшему работодателю (последнему работодателю по трудовой книжке) обратилась бывшая работница с просьбой внести ей запись об изменении ею фамилии в 1992 году, когда она выходила замуж (в тот период прежний работодатель ей лишь зачеркнул девичью фамилию в трудовой и написали новую, но без ссылок на документы). Теперь она не может устроиться на новое место работы с такой трудовой. При этом на основании какого документа последний работодатель должен ей сделать запись, если брак у нее уже расторгнут? Предложили ей сделать запрос в ЗАГС о выдаче справки с информацией о том, на какую ей изменена фамилия при заключении брака в 1992г.

[СветланаБ.]

Запись об изменении фамилии в 1992 году ей должен делать работодатель, у которого на тот момент работала Ваша бывшая работница, а ни как не последний работодатель. Естественно для внесении данной записи у нее на руках должны быть документы из ЗАГСа (свидетельство или справка).
Работница может устроиться на новую работу по новой трудовой.

[Nikko]

Сталкнулся с такой же ситуацией, так и есть.

[Александра II]

Сообщение от СветланаБ.

Запись об изменении фамилии в 1992 году ей должен делать работодатель, у которого на тот момент работала Ваша бывшая работница, а ни как не последний работодатель.

СветлнаБ., а это чем регулируется?

[Александра II]

Сообщение от СветланаБ.

Работница может устроиться на новую работу по новой трудовой.

Вы же понимаете, что это работницу не устроит.

[СветланаБ.]

Сообщение от Александра II

а это чем регулируется?

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

[СветланаБ.]

Сообщение от Александра II

Вы же понимаете, что это работницу не устроит.

Извините, но это ее проблемы. Надо было своевременно следить за своими документами и приводить их в порядок.

У меня был примерно такой же случай. Но у женщины вдобавок на руках не было документа из ЗАГСА об изменении фамилии. Она не могла ничем доказать, что это ее трудовая. Я приняла на работу ее по новой трудовой (ее бланк). Но в журнале учета трудовых книжек запись номера трудовой сделала карандашом. Предприятие, которое должно было сделать такую запись, находится "на краю света" и к тому же возможно не существует. Я сказала ей, что если она хочет, чтобы она смогла уйти на пенсию своевременно, то ей надо получить справку из ЗАГСа. Она через наш местный ЗАГС сделала запрос в тот ЗАГС, где она меняла фамилию, и принесла потом мне справку. Мы сделали запись ей в трудовую (якобы от надлежащего работодателя), но без печати, естественно. Копию справки из ЗАГСа я подшила в дело (для проверяющих). Новую трудовую (которую заводили для подстраховки) я уничтожила и в журнал внесла данные старой трудовой.

В приведенной Вами ситуации, если бы у работницы были в наличии все документы (свидетельство или справка из ЗАГСа), то я, как кадровик, не стала бы чинить ей препятствия в приеме на работу по имеющейся у нее трудовой без записи об изменении фамилии. Пусть она сама напишет такую запись себе в трудовую. Но лучше, конечно же, чтобы запись грамотно сделал какой-нибудь кадровик. Подумаешь, печати на ней не будет. Это ведь не основание в отказе приема такой трудовой, если у нее на руках будут все подтверждающие документы.