[Eugina]

по почте можно. Другой вариант в тексте документа (договора, акта приема-передачи, акта выполненных работ, доп. соглашения и т.п.) обычно прописывают такой пункт: настоящий договор (акт, соглашение...) составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон (или конкретно стороны расписываются). И подразумевается, что если стоят подписи уполномоченных лиц и синие ("живые") печати на документе, то формальные условия, типа обмена документами, соблюдены.

[uvarovai]

Речь идет не о двустороннем документе. Потому как сторону имеющую, документ, подписанный двумя сторонами, не волнует, есть ли он у другой стороны или его нет. А, например, о претензии либо заключении договора путем обмена документами (письмами).

[Eugina]

вы разве не ведете учет исходящей корреспонденции? (рег. номер, спец. книга, куда все записывается, копии или вторые экземпляры документов, куда и каким образом направлено: почтой: с уведомлением или без, факсом...штрих-коды приклеиваются специальные, чтобы установить что именно в таком-то письме был именно такой-то документ

[uvarovai]

Вообщем ясно: только почтой с уведомлением и описью вложения.

[Eugina]

ну да, и у себя в исходящей документации фиксировать, что, куда, кому ушло

[uvarovai]

Есть ли у кого-нибудь практика регистрации факсовых документов. Может ГОСТ какой по делопроизводству?