[Липчанка]

Всем добрый день! Вопрос такой. Начальник сейчас на больничном, необходимо заключить дополнительное соглашение к ранее заключенному договору подряда. Пишут доп. соглашение, в преамбуле которого указыват фамилию начальника и "действующего на основании устава" подписывает первый заместитель, просто ставит свою подпись и все, дело сделано! Я заявила что это неправильно, мне говорят, но он же имеет право подписи, я и не возражаю, хорошо, имеет, но он не может подписать просто так, надо же в преамбуле указать его ФИО и что действует на основании доверенности, только тогда он можут подписать! На что мне отвечают, мы так работали всегда и будем работать. С подтекстом, не умничай. Неужели так можно, и я неправа??!!

[mblkola]

Нельзя так.

[Липчанка]

Спасибо, а не подскажите на что сослаться?

[mblkola]

По-моему здесь не ссылаться, а и так всё понятно.
По тексту подписать должен Вася Пупкин, а подписывает Пися Камушкин. С таким же успехом в отсутствии Генерального любой человек может приказы издавать от имени генерального и свою закорючку ставить. А потом кричать, что "какая разница? Он в отпуске был".
Если бы было всё так просто и можно было кому угодно и что угодно подписывать, указываю не свои данные, а чужие, то сами подумайте какие были бы результаты.

[Липчанка]

Я то все понимаю, и так же как и Вы говорю,подумайте логически, а мне ответ, я строитель, а не юрист, вы мне покажите где это написано, тогда и поговорим.

[mblkola]

Липчанка, ну, если всё так запущено....
п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003

[filana]

Подскажите, пожалуйста, для подписания финансовых документов необходима нотариально заверенная доверенность или достаточно в договоре указать № и дату приказа, на основании которого работает зам. пока ген. директор в отпуске

[Никитина Марина Алексеевна]

Смотря какие финансовые документы Вы имеете в виду. Если визу на счет "оплатить", то достаточно приказа. Если платежное поручение, то тут и нотариальная доверенность не поможет. Если счет-фактуру, то достаточно приказа. Для заключения договора нужна доверенность в простой письменной форме.
Липчанка, если у Вас ООО, то в уставе прописано, что директор общества без доверенности действует от имени общества и выдает доверенности на право представительства от имени общества (п.3 ст.40 Закона об ООО).

[Dencel]

Полагаю, что в идеале в преамбуле должен быть указан зам ГД и номер доверенности (если она есть).
Возможные варианты:
1. В преамбуле указан ГД, а подписывает зам ГД (опять же, если у него есть доверенность). Не особенно приветствуется при проверках
2. В преамбуле указан ГД, а подписывает зам без доверенности - в последующем должен одобрить сделку ГД. Самый плачевный вариант

[DpoH4uk]

Смягчить ситуацию можно, если человек подпишет, расшифрует подпись, укажет ниже свою должность и реквизиты доверенности.