[dobei]

Добрый день.
Возник вопрос, просьба дать совет:
Наша фирма занимается разработкой программного обеспечения.
В 2012 г. одна из наших программ была куплена юр. лицом (ООО "ХХХ") для своего производства.
Договор на поставку ПО и акт о выполненных работах, подписанный с со стороны этой организации у нас имеется. В недавнем времени как выяснилось это предприятие обанкротилось, а на нашу фирму сегодня (6 февраля) пришла претензия от некого конкурсного управляющего (суд признал банкротом это предприятие и назначил им конкурсного управляющего).
Так вот этот конкурсный управляющий пишет в своей претензии, что мол за нашей фирмой имеется задолженность перед ООО "ХХХ" (сумма = стоимости нашей программы), согласно данным бух. учета этого предприятия. А также указано оплатить до 23 января или они подают в суд.
На сколько мы понимаем они просто утеряли свой экземпляр документов на поставку нашего ПО и скорее всего конкурсный управляющие не понимают за что была оплата нашей организации.
Каковы наши действия? - дозвониться до конкурсного управляющего нам не удается, чтобы пояснить ситуацию; выслать скан документов тоже не можем - не знаем их e-mail. Выслать обычной почтой? Или же забыть про них?

Заранее спасибо!