[Наталья Самойлова]

Добрый день! С беларусским контрагентом заключен договор поставки. Условия оплаты и сумма отдельной поставки прописываются в спецификации. Вопрос: что необходимо представить в уполномоченный банк после подписания очередной спецификации, новый паспорт сделки или изменения в уже оформленный? В Инструкции ЦБ № 117 не нашла ответа на этот вопрос. Возможно кто-то сталкивался на практике?

[Nikolas]

конечно лучше пообщаться с валютным отделом банка.
уверен не на 100%, (мы вроде как год назад делали), но банку обычно желает видеть новый паспорт сделки...

[Anastasia K]

спецификация является неотъемлемой частью договора, паспорт сделки оформляется на договор, а не на спецификацию!

[Nikolas]

Anastasia K, т.е. изменения в уже оформленный?

[Anastasia K]

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНСТРУКЦИЯ от 15 июня 2004 г. N 117-И О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЗИДЕНТАМИ И НЕРЕЗИДЕНТАМИ УПОЛНОМОЧЕННЫМ БАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПОРЯДКЕ УЧЕТА УПОЛНОМОЧЕННЫМИ БАНКАМИ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ СДЕЛОК
3.3. В целях обеспечения учета и отчетности по валютным операциям, указанным в пункте 3.1 настоящего раздела (далее - валютные операции по контракту (кредитному договору)) резидент по каждому контракту (кредитному договору) оформляет один ПС в одном банке ПС в порядке, указанном в приложении 4 к настоящей Инструкции, и в соответствии с требованиями настоящего раздела.

Спецификация не является самостоятельным контрактом, она является неотъемлемой частью конкретного контракта. В паспорт сделки вносится сумма по каждой спецификации – как оплата определённой партии товара по одному контракту.

Мы работаем по такой схеме уже очень давно, практически все контракты общие, а поставка осуществляется по Заказу по мере надобности. При этом сумма в контракте не определяется, указано только, приблизительно вот так: Стоимость Товара определяется в каждом отдельном Заказе, валюта платежа Евро (можно определить: если иная валюта платежа не установлена сторонами в каждом отдельном Заказе, т.н. валютная оговорка). Точную сумму именно в контракте не прописываем, так как Заказ может быть намного больше этой суммы, а ПС придётся оформить именно на сумму контракта, а чтобы её изменить надо делать дополнительное соглашение к контракту каждый раз как сумма перешла предел, а с Заказом или спецификацией всё намного проще, никаких изменений контракта не надо, просто новая сумма по новому Заказу вносится в ПС.

[Влад Вв]

Самое правильное - это подойти к начальнику валютного отдела. Должны все подсказать без лишних эмоций, это абсолютно нормальный рабочий момент.
По собственному опыту: у меня изменился срок исполнения контракта и соответственно ПС. Так я принес доп соглашение к контракту с внесенными изменениями и ПС с корректировкой, т е данные в нем откорректированы согласно доп соглашению, номер остался прежний, дата тоже, НО! в п.5 в строке номер и дата переоформления паспорта сделки - надо написать № 01 (в моем случае, т к первый раз переоформлял) и дату. Вот так вот. И можно переоформлять ПС, пусть не бесконечное, но неограниченное число раз.

[Наталья Самойлова]

Большое спасибо за ответы. Буду благодарна, если подскажите ответ и на этот мой вопрос:
Как обязать контрагента в обсуждаемой сделке своевременно расплатиться за поставленную продукцию? Ведь обратиться в суд для истребования задолженности возможно только после истечения срока, установленного договором для оплаты, а этот срок в случае непоступления денежных средств на наш счет необходимо будет отодвигать доп. соглашением, чтобы не нажить проблем с налоговой ( п.1. ст.19 ФЗ "О валютном регулировании", п. 4 ст.15.25 КоАП). Как Вы, Анастасия, решаете эту проблему?