[Элмира]

Что необходимо сделать, если мы собираемся нанять физ лицо с его личным транспортом, какие документы и какие налоги нам необходимо платить

[Константиныч]

Во-первых, заключаете с этим физ лицом договор аренды транспортного средства с экипажем, в котором прописываете все о чем договоритесь.
Во-вторых, не совсем понятно вы уже являетесь организацией или ИП, если такой статус уже есть, то, как я понял Вы хотите оказывать транспортные услуги, так вот в этом случае если у Вас будет менее 20 транспортных средств, то значит платите ЕНВД. Соответственно по отношению к своему арендодателю вы будете являться налоговым агентом и должны с него удержать НДФЛ.
Слишко пространный вопрос задали. При других условиях куча иных вариантов.

[Ирина Игоревна]

Добрый день! Мы ООО и хотим нанять водителя с его автомобилем. Скажите, как лучше это оформить на бумаге? аренду с экипажем или без? и есть ли иные варианты??

[Константиныч]

Сообщение от Ирина Игоревна

Добрый день! Мы ООО и хотим нанять водителя с его автомобилем. Скажите, как лучше это оформить на бумаге? аренду с экипажем или без? и есть ли иные варианты??

Проще с экипажем.... в этом случае Вы платите только арендную плату физ лицу и удерживаете с данной суммы НДФЛ.
Есть вариант принять физ лицо на работу, а автомобиль вариант взять в аренду... или производить доплату работнику за использование личного транспортного средства.... Этот вариант немного сложнее, Вы попадаете на все взносы за работника....
Возможно еще оформить договор подряда с физ лицом, если работа будет носить не постоянный характер...