[Kseniya]

Как Вы считаете, какими документами можно подтвердить командировочные расходы по найму жилого помещения в случае проживания работника в частном жилищном фонде, например, снимал квартиру? При этом, чтобы для налоговой это было достаточным документальным подтверждением понесенных расходов.

[yur77]

В подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса указано, что к расходам на командировки относятся затраты на наем жилого помещения. Однако в Кодексе не оговорено, что услуги по проживанию должны оказываться только гостиницами. На практике, как правило, возникают проблемы с документальным подтверждением таких затрат. Все расходы в налоговом учете, помимо прочего, должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК). Подтверждающими документами могут послужить: договор аренды квартиры на период командировки, расписка о приеме денег владельцем квартиры.
Отношения с арендодателем жилого помещения необходимо оформить актом, который должен содержать все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.