[Красотка эН]

Всем добрый день, подскажите, как можно мотивировать отказ в предоставлении контрагенту копии паспорта директора? Сейчас договора в основном заключаем через тендер, а при их проведении очень часто требуется предоставить копию паспорта директора и глав. бухгалтера, законно ли это, как же Закон о защите персональных данных? И вправе ли требовать эти документы таможенные органы, банки? Всем заранее большое спасибо за ответы.

[Katarina-lil]

а как еще удостовериться в личности лица, подписывающего договор? нормальное требование, сама всегда прошу. насчет норм не знаю, если найдете, напишите

[Красотка эН]

есть же выписка из ЕГРЮЛ там ФИО директора прописано, в приказе о назначении бухгалтера есть подпись директора, можно и банковскую карточку попросить, уже ни раз встречала что, например лицо в паспорте иначе расписывается чем в документах. Вообщем, я то против предоставления паспорта только не знаю как мотивировать.

[Katarina-lil]

в выписке фотки нет

[Красотка эН]

А фотка зачем)?

[Profi]

Мотивируйте тем, что такой обязанности при заключении договора у его сторон и лиц, договор пописывающих, не имеется. Это дело политики: если руководство предприятия в этом потенциальным контрагентом заинтересовано, то по воле директора паспортные данные можно и представить.

[Вантеев С.Б.]

Красотка эН, у меня в практике уже было несколько споров с налоговиками, которые не признают вычеты по налогу на прибыль и НДС вследствие того, что подпись директора и его данные не соответсвуют тем, которые имеются у налоговиков. Они считают такие сделки "отмывочными".
Иногда действительно оказывается, что фактически директор - другое лицо. При этом перечисление денег на расчетный счет, получение и использование товара суд признает расходами, а вот в части НДС - отказывает налогоплательщику.
Что касается закона о защите персональных данных - это вообще нонсенс нашей российской действительности. Не должно быть такой защиты. И сведения о своем контрагенте желательно иметь в достаточном объее. Этот закон направлен на защиту интересов мошенников. :-))

[Красотка эН]

Сообщение от Profi

Мотивируйте тем, что такой обязанности при заключении договора у его сторон и лиц, договор пописывающих, не имеется. Это дело политики: если руководство предприятия в этом потенциальным контрагентом заинтересовано, то по воле директора паспортные данные можно и представить.

конечно же мы заинтересованы в контрагенте поэтому и предоставляем эти данные, хотя директору это и не очень нравится, я не понимаю что изменится если партнер увидит паспорт директора,что он будет его личность пробивать? предоставить все учредит. документы не вопрос, из них и можно сделать вывод о деятельности юр. лица.

[Katarina-lil]

а фотка, чтобы понять это действительно Вася Пупкин или нет.

[ego]

Сообщение от Красотка эН

Сейчас договора в основном заключаем через тендер, а при их проведении очень часто требуется предоставить копию паспорта директора и глав. бухгалтера, законно ли это, как же Закон о защите персональных данных?

Так и написано - копия паспорта...?
Как вариант: данные паспорта директора и гл.буха на фирменном бланке компании за подписью директора и глав.буха (печать компании), в этом же документе условие о конфиденциальности предоставленной информации (как в бизнес-планах пишут).