[терпсихора]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно улучшить процедуру согласование принятия сотрудника в филиал с Управлением. В данном случае непосредственный руководитель проводит собеседование с кандидатом. Но если представить, что в филиал набирается большое количество сотрудников, то это очень трудоемкая работа у управления, ведь с каждому кандидатом надо проводить индивидуальное согласование. Можно ли упростить процедуру согласования с главным управленим, как- то передать полномочия на филиал или что-то в этом роде?

[Людмила С.]

терпсихора, попробуйте систему госслужбы. Кадровое подразделение готовит пакет документов и заключение по каждому кандидату. Состав пакета документов закрепляется приказом по управлению. Обязательно должно входить письменное мнение будущего начальника структурного подразделения, в котором будет работать кандидат. Как правило, собеседование проводит начальник отдела или группы. Обязательно в данный пакет документов входят документы по проверке кандидата (достоверности представленной информации), если в Вашей организации это принято. Готовый пакет документов направляетсчя лицу, которому дано право заключать трудовые договоры согласно Уставу либо Положению. Возможно закоепить право проведения собеседования за руководителем филиала, но при этом он доожен дать письменное заключение. Резюме: в головное управление для согласования направлять готовый пакет документов. Данную процедуру закрепить локальным нормативным актом, например, Положением либо Инструкцией по кадровому делупроизводству, либо иным актом. Главное очень подробно расписать какие документы, кто рассматривает, в каком порядке и что в результате должно получиться.