[Афина Паллада]

Прошу совета по такой проблеме.
Работник принес трудовую книжку, согласно записям в которой он работает в 2 организациях. + еще в третью
Ситуация объясняется таким образом: он принимается на работу в 1 организацию, потом эта основная работа оформляется совместительством (без увольнения, изменением ТД) и принимается во вторую организацию на основное место работы.
Теперь таким же макаром оформлена еще одна запись.
Т.е. в 2 организациях работник по совместительству (без увольнения) и в третьей - опять прием на работу по основному месту работы - уже в настоящее время, кадровик приняла дела у уволившегося и обнаружила такую запись.
Причем, все три записи идут с некоторым нарушением в оформлении: написано принят на работу в должности такой-то в ООО "Ромашка".
А не: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
Принят в должности такой-то.

Что теперь делать с такой трудовой книжкой? В книге учета движения тр.книжек ее нет (т.к. на наст.момент она в организации не велась)

[Доброжелательница]

Афина Паллада, вот это да! Вот поэтому я против переводить с основного места на совместительство без увольнения.
Даже в раздумьях - что тут предложить... После записи о приеме в орг3 внести записи о том с что такого-то работает по совместительству в орг 1 и с такого-то в орг2?... не соответствует Инструкции и Правилам. Если им следовать - получается орг2 должна внести запись о том, что работник работает в орг1 по совместительству с..., а орг3 - о приеме в орг3 и о работе по совместительству в орг2... выглядеть, конечно, будет ужасно вся эта каша...
Другой вариант - если можно договориться с орг1 и орг2 - пусть признают свои записи недействительными,оформляют все как надо (причем с основного на совместительство - через увольнение, хотя бы для ТК, в документах организаций, конечно, уже вряд ли что-то можно сделать.
То есть признать последовательно все 3 записи недействительными и внести заново. Однако, в каком порядке вносить записи о недействительности??? может в обратном? орг3 - орг2- орг1...
Или может можно собрать справки со всех предыдущих мест работы и выдать дубликат?

[Афина Паллада]

вот голову и ломаю, что делать.
Признать записи недействительными в двух предыдущих организациях будет нереально, т.к. они свято уверены, что внесено все правильно, вести спор с ними - нет времени, нужно принимать решение - проводим официально книжку в книге учета (не обращаем внимание на 2 предыдущие записи*) или стоим на позиции, что тр.книжки нет и нужно заводить новую, т.к. без записи об увольнении принять не можем (правда, оснований в законе найти не могу - для отказа в приеме тр.книжки).

* да, и по поводу 3 записи в орг3, она действительно требует внесения исправления или такая запись "Принят на должность ... в ООО "Ромашка" не является грубой ошибкой? Работник не очень хочет, чтобы вносили запись о недействительности.

[Доброжелательница]

Сообщение от Афина Паллада

по поводу 3 записи в орг3, она действительно требует внесения исправления

ИМХО - актуально, если работник до 1967 г.р., т.к. ему стаж подтверждать надо будет в ПФР, а там могут придраться. Скорее всего, там же и предыдущие записи забракуют.
Хотя, в принципе - для РД - я уверена,

Сообщение от Афина Паллада

оснований в законе нет для отказа в приеме тр.книжки.

Вообще, это забота работника - беспокоиться о записях в Тр.кн. Если ему все равно - ну и не морочьте себе голову - принимайте как есть. Можно на всякий случай письменно предупредить работника, что записи внесенные неправильно в орг1 и орг2, не будут подтверждать стаж, учитываемый при начислении больничного - пусть предоставляет справки с тех мест работы, где будет видно все его перемещения. .

[Афина Паллада]

Доброжелательница, работник более позднего года рождения, стало быть, можно оставить запись как есть? Меня, помимо ПФ (о котором должен беспокоиться работник ), больше заботит - не будет ли считаться нарушением такая запись для ГИТ (при проверке)?

[Доброжелательница]

Сообщение от Афина Паллада

не будет ли считаться нарушением такая запись для ГИТ (при проверке)?

Я думаю, при наличии справок из орг1 и орг2, не будет. Ведь на самом деле РД не имеет оснований отказать в приеме Тр.кн., если работник принимается по основному месту, а свидетельством тому, что в орг1 и в орг2 он работает по совместительству будут эти самые справки. Другое дело, что по идее, орг3 согласно Правилам, утв. ПП 225,должна исправить неточные записи, в том числе и свою! Но я даже не знаю - какие формулировки тогда надо вносить о переводе с основного места на совместительство в орг1 и орг2.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
ИМХО, орг3 пусть признает все три записи недействительными, потом на основании справок вносит записи типа:
Записи №№ 10,11,12 недействительны
Общества с ограниченной ответственностью "РОмашка" (ООО "РОмашка")
13/ 01/02/2010 / Принят на должность менеджера в отдел 1 / Приказ от 01.02.2010 №23
14/ 15/10/2010/ переведен на работу по совместительству
в должности менеджера отдела 1 /Приказ от 15.10.2010 №85
Аналогично с орг2, потом орг3.
Есть у меня правда сомнения - в основании указывать "Приказ ООО "РОмашка", просто "Приказ" или "Справка ООО "РОмашка" - разные мнения видела, сама обычно ссылалась на приказ ООО.