[kasatkaV]

Всем добрый день.

Первый раз с таким сталкиваюсь, вдруг у кого-то были аналогичные ситуации.

Ситуация:

Сотрудник - начальник подразделения берет откаты со своих подчиненных.
Система выстроена т.о. работник заболел, сообщает своему начальнику о больничном, начальник предлагает работнику не оформлять больничный, что б не терять деньги при выплате ЗП, а за это работник со своего бонуса отдает начальнику 10-20-30 % от бонуса (и это одна из ситуаций).
Т.к. все работники подчиняются руководителю подразделения, все боятся за свои рабочие места и нам никто ничего не говорил, пока один из увольняющихся не сообщил о данном факте, при этом принес распечатки переписки смс сообщений с начальником подразделения, как раз на тему откатов.

Если кто-то сталкивался с аналогичными ситуациями, подскажите пожалуйста, что в данном случае делать?

Наверно надо провести служебное расследование, но службы безопасности, увы, нет и как это проводить, куда потом обращаться пока совершенно не ясно.
Хотя, на мой взгляд, это напрямую относится к уголовному кодексу....пожалуйста, что в данном случае делать?

[Доброжелательница]

Сообщение от kasatkaV

работник заболел, сообщает своему начальнику о больничном, начальник предлагает работнику не оформлять больничный

а кто ведет учет рабочего времени работников, кто составляет и подписывает табель? Так получается, что люди не работали, а зарплата начислялась - на лицо материальный ущерб работодателю. но чтобы все это подтвердить, надо проводить служебную проверку, получить объяснения с начальника подразделения, табельщика, бухгалтера по начислению з-платы. Самое проблематичное - не имеете права требовать объяснений с уже уволенных сотрудников. А работающие скорее всего правды не скажут, они же фактически действовали заодно с начальником. Достоверно установить факт присутствия на работе (отсутствия) можно как-то еще установить? проходки, видеофиксация и т.п.??

[Доброжелательница]

Сообщение от Доброжелательница

это напрямую относится к уголовному кодексу...

скорее нет, т.к. материальный ущерб причинен юр. лицу, а оно по УК по общему правилу потерпевшим быть не может... только гражданское судопроизводство, причем, скорее всего - в рамках трудового кодекса, а там ограниченные сроки, поторопитесь.

[kasatkaV]

Сообщение от Доброжелательница

Самое проблематичное - не имеете права требовать объяснений с уже уволенных сотрудников. А работающие скорее всего правды не скажут, они же фактически действовали заодно с начальником.

Объяснений с уволенных брать не можем, но у нас есть письменное заявление уволенного сотрудника и по словам этого же сотрудника, ранее уволенные, так же готовы дать показания, если необходимо. На основании этого мы и планируем провести служебное расследование, провести опрос подчиненных, в любом случае, попросить объяснений у начальника подразделения.
Но меня смущает несколько моментов:

1. Результаты опроса, могут быть, а могут и не быть
2. Можем ли просить объяснения от начальника подразделения на основании только заявления от уволенного работника?
3. Ну и конечно дисциплинарные взыскания, можем применить или нет?

Доброжелательница, спасибо за Ваши ответы.

[Доброжелательница]

kasatkaV, одного опроса будет недостаточно. Необходимо полное расследование и бухгалтерский и кадровый аудит. Как могло произойти, что никто не хватился отсутствующих работников? Они что работают удаленно? Кроме начальника подразделения кто контролироует явки?

Сообщение от kasatkaV

дисциплинарные взыскания, можем применить или нет?

при наличии доказательств - можете! Пусть Ваши уволенные принесут свои реальные больничные или справки из поликлиники, что им такие больничные выдавались. Потом зафиксировать актом, что в соответствующих месяцах в табеле неявки не проставлялись, больничные для оплаты не предъявлялись.
Ранее уволенные понимают, что они соучастники правонарушения? Что с них может быть взыскана излишне начисленная им заработная плата?
И ВЫ не ответили

Сообщение от Доброжелательница

Достоверно установить факт присутствия на работе (отсутствия) можно как-то еще установить? проходки, видеофиксация и т.п.??

это, на мой взгляд - ключевое звено.

[kasatkaV]

Сообщение от Доброжелательница

И ВЫ не ответили
это, на мой взгляд - ключевое звено.
Достоверно установить факт присутствия на работе (отсутствия) можно как-то еще установить? проходки, видеофиксация и т.п.??

Да, этот факт возможно установить через пропускную систему.

Спасибо, Вам большое за ответы, будем расследовать. Теперь хотя бы понятно в какую сторону двигаться.

По результатам, напишу, чем все закончилось))