[Nata44Nata]

Здравствуйте! в Положении об интеллектуальной собственности Учреждения есть фраза :"Если работник создает интеллектуальную собственность за счет существенного использования ресурсов Учреждения, но не в рамках служебного задания, считается, что он дал согласие на передачу Учреждению прав на такую интеллектуальную собственность в качестве платы за использование ресурсов Учреждения".
Каким образом определяется (оценивается) и доказывается существенное/не существенное использование ресурсов Учреждения?

[dagdaman]

Сообщение от Nata44Nata

Каким образом определяется (оценивается) и доказывается существенное/не существенное использование ресурсов Учреждения?

Не зная направления деятельности Учреждения и какие ресурсы есть у него в наличии, я бы(теоретически) определил следующую формулу: Существенным признается такое использование, без которого объект интеллектуальной собственности не мог быть создан.
По поводу доказывания такого существенного использования - без конкретики вряд ли можно что-то подсказать.

[Nata44Nata]

направление деятельности - высшее профессиональное образование;
ресурсы - лаборатории, мастерские, материалы и сырье как для проведения исследований, так и для изготовления различных образцов, макетов, стендов, сотрудники, оказывающие техническую помощь....еще, конечно же, аудитории и компьютерная техника с лицензионным программным обеспечением

[dagdaman]

Возможность доказать сам факт использования зависит от того, как оформляется использование ресурсов в Вашем учреждении (журналы учета использования лабораторий, техники, заявки на материалы и сырье). Существенность придется доказывать Вам в зависимости от ИС.
Вторым пунктом стоит вопрос - сотрудники с Положением об интеллектуальной собственности под роспись ознакомлены?
Третьим пунктом я бы поставил вопрос о необходимости подписании с сотрудником отдельного соглашения, по которому все результаты деятельности, в том числе права на созданные объекты ИС, принадлежат Учреждению.

[OOO Strateg]

Помимо внутренних инструкций учреждения можно руководствоваться пунктом 5 статьи 1370 ГК:
5. Изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя, но не в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, не являются служебными. Право на получение патента и исключительное право на такие изобретение, полезную модель или промышленный образец принадлежат работнику. В этом случае работодатель вправе по своему выбору потребовать предоставления ему безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование созданного результата интеллектуальной деятельности для собственных нужд на весь срок действия исключительного права либо возмещения расходов, понесенных им в связи с созданием таких изобретения, полезной модели или промышленного образца.

[Nata44Nata]

вопрос в том, как доказать использование средств работодателя.....рабочий день у большинства сотрудников не нормированный, часть трудовых обязанностей (подготовка лекций, презентаций, печатных работ) выполняется вне университета

[dagdaman]

Сообщение от Nata44Nata

вопрос в том, как доказать использование средств работодателя...

Организовывайте учет и делопроизводство, иначе с доказательствами будут не просто проблемы (а доказывать существенность придется именно Вам), а очень большие проблемы.