[NVP]

что-то совсем запуталась. разрешения для работодателя и работника (принят на руководящую должность) в фмс получены. нужно ли сейчас уведомлять ФМС,сл.занятости,налоговую о приеме и заключении труд.договора с визовым иностранцем?ситуация сложна еще и тем,что у этого иностранца деловая виза,трудовую он делать не хочет. пройдет ли его деловая виза,если он будет осуществлять здесь труд.деятельность по деловой визе? или надо оформлять приглашение? и как вести себя с налоговой, если иностранец будет пребывать на территории РФ менее 183 дней в году и з/пл. получать у себя-в германии.

[Кэт]

NVP, сейчас Вам выложу инфомацию
Если на какие-то заданный Вами вопросы Вы не найдете ответов, задавайте.
Для того чтобы принять на работу иностранных граждан, въезжающих в Россию на основании визы, организации нужно иметь несколько разрешений, которые выдаются государственными органами, контролирующими пребывание иностранных граждан.
Прежде всего в территориальном центре занятости населения необходимо получить заключение о целесообразности привлечения иностранных работников. Постановлением Правительства РФ № 156 обязанность по выдаче заключений о целесообразности привлечения и использования иностранной рабочей силы возложена на Федеральную службу по труду и занятости (ранее – Минтруд России), осуществляющую свою деятельность непосредственно либо через территориальные органы. Порядок выдачи заключения определен Приказом Минтруда России № 175.
Далее следует обратиться в региональное отделение ФМС для получения:
– разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
– разрешения на работу для каждого иностранного работника.
Одновременно с разрешением на работу выдается приглашение на въезд в Россию иностранного гражданина, за его получение нужно уплатить госпошлину в размере 200 руб.(пп. 7 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
К сведению: приглашения на въезд иностранных граждан в РФ выдаются только в пределах ежегодно утверждаемой правительством квоты (п. 28 Правил).
Для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников организация должна представить в орган миграционной службы:
– заявление установленного образца;
– копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации;
– проект трудового договора или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников;
– документ об уплате государственной пошлины (3 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 12 п.1 ст. 333.28 НК РФ).
Принятие документов органом ФМС подтверждается выдачей организации копии заявления с отметкой о дате его принятия и регистрационным номером. В течение 30, а в случае необходимости проведения экспертизы документов – 45 дней ФМС должна принять решение о выдаче разрешения (или об отказе). В течение следующих десяти дней разрешение на привлечение иностранных работников высылается организации по почте (или может быть выдано ее уполномоченному представителю). Отказ в выдаче разрешения высылается предприятию в течение пяти дней с момента принятия такого решения.
В соответствии с п. 8 Положения о привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы (далее – Положение)
разрешение выдается, как правило, на срок до одного года. По мотивированной просьбе работодателя действие разрешения после окончания его срока может быть продлено, но не более чем на один год. За продление этого срока с работодателя взимается плата в размере, предусмотренном за выдачу разрешения.
Полученное разрешение не подлежит передаче другим работодателям. Привлекаемые на основе разрешения иностранные работники не могут быть переведены на работу к другому работодателю и должны использоваться только по тем профессиям и в том субъекте (тех субъектах) РФ, которые указаны в разрешении (п. 14, 15 Правил). Иностранные граждане, получившие разрешение на работу и прибывшие в Россию в порядке, как требующем, так и не требующем получения визы, обязаны осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте (тех субъектах) Российской Федерации, который указан в разрешении на работу (п. 40, 55 Правил).
В случае потери организация может восстановить разрешение в 10-дневный срок со дня утраты (уничтожения). Для этого ей необходимо написать заявление с указанием обстоятельств утраты и предоставить документ о повторной уплате госпошлины. Другие документы не требуются.
Чтобы получить второй документ (разрешение на работу для иностранца) необходимы:
– заявление по установленной форме;
– цветная фотография иностранного гражданина размером 30 x 40 мм;
– копии документов о профессиональном образовании, квалификации, полученных физическим лицом в иностранном государстве (или справка об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании);
– документ об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу (1 000 руб. (пп. 13 п.1 ст. 333.28 НК РФ)).
При этом копии представляемых документов, если подлинники не прилагаются, и их перевод на русский язык должны быть нотариально заверены (п. 24 Правил).
Сроки рассмотрения документов и выдачи разрешения на работу для иностранного работника те же, что и для разрешения, оформляемого для организации. В случае отказа в выдаче разрешения для иностранца работодателя известят в десятидневный срок.
При подаче документов уполномоченное организацией лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и документ, удостоверяющий личность иностранного работника (его копию), срок действия которых должен оканчиваться не раньше шести месяцев со дня подачи заявления.
В соответствии с п. 34 Правил разрешение на работу для иностранца получает работодатель, выполнив перед этим два условия. Во-первых, он должен внести денежные средства на специально открытый федеральным органом исполнительной власти счет, которые будут являться гарантией выезда иностранца из России, например, в случае его административного выдворения из страны (п. 5 ст. 18 Федерального закона № 115-ФЗ).
После отъезда иностранного работника из РФ (по истечении срока действия договора) эти денежные средства возвращаются организации.
Во-вторых, работодателю необходимо представить в орган ФМС медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Если этих документов нет, разрешение на работу не выдается. Полученный документ работодатель обязан передать иностранному работнику, на имя которого оно оформлено, под роспись до начала его трудовой деятельности на предприятии (п. 36 Правил). Разрешение на работу восстанавливается в случае потери, а также аннулируется по тем же правилам, которые установлены для граждан «безвизового» государства.
Если фирма, в которой работает иностранный гражданин, вдруг по какой-то причине прекращает свою деятельность, иностранный работник имеет право заключить новый трудовой договор с другим работодателем на период, оставшийся до окончания срока действия разрешения на работу, при условии, что до истечения этого срока остается не менее трех месяцев. При этом у нового работодателя также обязательно должно быть разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 13 ст. 18 Федерального закона № 115-ФЗ).
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель, приняв на работу иностранного гражданина, должен завести на него трудовую книжку установленного в России образца (если таковой у него не имеется) при условии, что иностранец проработал в организации более 5 дней. Содержащиеся в его заграничной трудовой книжке сведения об общем (непрерывном) трудовом стаже в российскую книжку не переносятся (Письмо ФСТ РФ № 908-6-1).

нужно ли сейчас уведомлять ФМС,сл.занятости,налоговую о приеме и заключении труд.договора с визовым иностранцем?

Обязательно.
Чтобы принять на работу иностранца,работодатель, выполняя нормы законодательства, получил разрешение на привлечение и использование иностранных работников, разрешение на работу для каждого их них, заплатил соответствующие госпошлины. Однако на этом его обязанности не заканчиваются. Согласно п. 13 Правил в месячный срок после заключения трудового (гражданско-правового) договора с иностранным работником работодатель обязан направить:
– в территориальный центр занятости населения – сведения о привлечении иностранных работников к трудовой деятельности по форме, установленной Минздравсоцразвития и ФМС;
– в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости – сведения о заключении договоров по форме, утверждаемой Минздравсоцразвития.
Кроме того, законодатели ввели условия, невыполнение которых работодателем ведет к приостановлению действия выданного ему разрешения (п. 17, 18 Правил):
– обеспечение получения иностранцу разрешения на работу;
– уведомление в 3-дневный срок ОМС о месте временного пребывания работника;
– уведомление в 10-дневный срок налоговый орган по месту своего учета о прибытии иностранца к месту работы (пребывания), о получения им разрешения на работу, о заключении с ним нового трудового (гражданско-правового) договора, об аннулировании разрешения на работу иностранному работнику;
– уведомление в 3-дневный срок ОМС о нарушении иностранцем условий трудового (гражданско-правового) договора либо о его досрочном расторжении;
– уведомление в 3-дневный срок ОМС, а также территориальные органы, ответственные за решение вопросов внутренней безопасности, о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания.

и как вести себя с налоговой, если иностранец будет пребывать на территории РФ менее 183 дней в году и з/пл. получать у себя-в германии.

Неризидент. Честно говоря не сильна в налоговом.

С доходов иностранных граждан, имеющих статус постоянно или временно проживающих в РФ, исчисляются те же налоги, что и с доходов российских граждан, а именно:
– ЕСН в размере 20,0%;
– взносы в ТФОМС – 2,0%;
– взносы в ФФОМС – 1,1%;
– взносы в ФСС – 2,9%;
– взносы в ФСС на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (процент в зависимости от класса риска). Напомним, что если с работником заключен гражданско-правовой договор и иное не предусмотрено договором, начислять их не нужно.
Поскольку эти граждане имеют право на пенсионное обеспечение (ст. 7 Федерального Закона № 167-ФЗ), с их доходов следует уплачивать пенсионные взносы. Соответственно, на эти суммы работодатель должен уменьшать ЕСН, уплачиваемый в федеральный бюджет (ст. 243 НК РФ). Таким образом, в последний уплачивается ЕСН в размере 6%, а ПФР – 14%.
Иностранные граждане, временно пребывающие в России, в категорию застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, не входят (ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ). Следовательно, регистрировать их в ПФР и платить взносы тоже не нужно. В федеральный бюджет за таких работников надо платить 20% ЕСН.
Согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ все доходы, получаемые иностранными гражданами за работу в России, независимо от их статуса должны облагаться НДФЛ. Какую ставку налога должен применить бухгалтер к этим доходам, зависит от того, является иностранец резидентом или нет. Если иностранный работник считается резидентом, то есть находится на территории России не менее 183 дней в календарном году (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ), его доходы должны облагаться по ставке 13%. В противном случае ставка налога на доход иностранца составляет 30%.
Таким образом, сначала бухгалтер с доходов иностранца обязан удерживать НДФЛ по ставке 30%, а начиная со 183-го дня он должен с первого дня налогового периода пересчитать НДФЛ по ставке 13%.
Можно удерживать НДФЛ с доходов иностранца по ставке 13% и с начала его работы, но при этом у работодателя должна быть полная уверенность в том, что иностранный сотрудник проработает не менее 183 дней (например, трудовой договор, заключенный на определенный срок, или разрешение на временное проживание, вид на жительство).
Иностранный сотрудник получает право на налоговые вычеты, предусмотренные гл. 23 НК РФ, после 183-дневного пребывания в России. До этого срока, то есть в период применения ставки НДФЛ 30%, вычеты к нему применять нельзя (ст. 210 НК РФ).
Суммы налога, излишне удержанные налоговым агентом в период применения ставки в 30%, согласно ст. 78 и 231 НК РФ могут быть зачтены в счет будущих платежей по НДФЛ или возвращены иностранному работнику на основании его заявления и документов, подтверждающих период его пребывания в России.
Документом, подтверждающим сведения о суммах полученных иностранцем в России доходов и фактически удержанных с них сумм налога, является Справка о доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ), выданная работодателем. По письменному запросу иностранного гражданина и копии документа, удостоверяющего его личность, налоговый орган РФ подтверждает справку формы 2-НДФЛ, выданную налоговым агентом, подписью руководителя налогового органа и гербовой печатью. Заверенная справка представляется иностранцем в налоговый орган государства, резидентом которого он является (Письмо ФНС № КБ-6-26/566@).

Если Вам что-то непонятно, то этот же вопрос (о налогах) задайте в разделе "Финансовое право", можно со ссылкой на мой ответ.

[NVP]

Уважаемая Кэт,спасибо Вам большое за развернутый ответ.
разрешения все получены на руководителя. только неясно вот ,что: по п. 5 ст. 18 Федерального закона № 115-ФЗ работодатель должен внести денежные средства на специально открытый федеральным органом исполнительной власти счет, которые будут являться гарантией выезда иностранца из России, например, в случае его административного выдворения из страны. однако разрешение было выдано без этого условия. сейчас, по прошествии месяца на такой счет необходимо все же внести ден.средства? и второе: поскольку у нашего руководителя деловая виза, а заниматься он тут будет все же труд.деятельностью есть ли смысл по временным рамкам в настоящее время оформлять рабочую визу?дело в том, что разрешение у работника и работодателя до 25.12.2008г.