[Eugina]

Уважаемые юристы! Может кто встречался с похожей ситуацией?
Наше предприятие находится примерно в 100 км от города. Естественно, что своим ходом никто из сотрудников добираться не будет. Поэтому наше предприятие заключает договора аренды ТС с экипажем с частными лицами (у них нет статуса ни юр.лица, ни ИП). Их работа заключается в том, чтобы заехать за каждым сотрудником, привезти его на предприятие, и потом отвезти его домой по окончанию раб.дня. Еще некоторые из них в течение дня мотаются в город по рабочим делам. В штате они у нас не состоят. Оформляют путевые листы. Бензин предоставляем мы по пластиковым топливным картам. Иногда некоторым приходится работать до поздна, часов до 12, и в выходные или праздники. арендная плата почти у всех одинаковая, что очевидно, не справедливо. Еще водители периодически приворовывают бензин, в результате чего у нас идет недостача. Как заключить нормальный правильный договор, чтобы всех устроил: чтоб бензин не воровали, несли ответственность за свои а/м в случае ДТП, угона, порчи, поломки и т.п., и чтобы время работы как-то прописать? Сломала голову уже: постоянно какой-то косяк всплывает. Может у кого-нибудь есть похожий договор?

[капитан Ф.Кассад]

Самый верный и простой способ решения данной проблемы - это заключение договора с трансп.компанией все Ваши требования и условия будут учтены.

Можно внести изменения в штатное расписание, добавить в штат водителей. Все равно Вы платите за аренду частникам. В договоре прописать отв-сть водителя с собственным транспортом..

[Eugina]

Относительно транспортной компании наше руководство категорически против. Многие водители работают более 4-5 лет, к ним уже привыкли и расставаться с ними никто не захочет. В штат их тоже брать не будут, потому как руководство не хочет с ними именно трудовых отношений, потому как будут постоянно больничные, невыход в нерабочее время, в том числе и выходные.
Нужен именно гражданско-правовой договор.

[Oshu]

Eugina, я подобный д-р недавно делала. Выладываю, если поможет. У нас он попроще, а в вашем случае я бы добавила положения о порядке использования топливных карт, о заполнении путевых листов, необходимости за свой счет стаховать машину и нести отв-ть за все повреждения (угон). еше бы прописала кто несет расходы на разные аксессуары и дополнительные расходные материалы (например, незамерзайка)
Выкладываю договорчик. Конечно, его нужно доработать до вашей ситуации. Ну может что-то пригодится.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство с экипажем (с предоставлением услуг по управлению транспортным средством, его техническому обслуживанию).
1.2. Объектом аренды по настоящему договору является легковой автомобиль Renault Megan II(государственный регистрационный знак ________________, идентификационный номер (VIN) –________________________,тип ТС – легковой; категория ТС – В, год изготовления – _______, цвет кузова –бежевый, паспорт ТС – ________________ выдан ____________ года _______________________________), принадлежащий Арендодателю на праве собственности.
1.3. Арендодатель гарантирует, что указанное в пункте 1.2. договора транспортное средство не заложено, не арестовано, не является предметом требований третьих лиц.
1.4. На момент предоставления арендатору транспортного средства его стоимость с учетом износа составляет: _____________________ рублей. Степень износа транспортного средства составляет __________%.
1.5. Арендодатель оказывает услуги по управлению транспортным средством лично.
2. Обязанности сторон

Арендодатель обязуется:

2.1. Передать в аренду транспортное средство в исправном состоянии, соответствующем его назначению, и пригодном для эксплуатации.
2.2. Предоставить Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, которые должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию и включают в себя:
а) непосредственно управление транспортным средством Арендодателя;
б) поддержание транспортного средства в исправном техническом состоянии и проведение своевременных технических осмотров;
в) осуществление текущего и капитального ремонта, закупка принадлежностей, необходимых для нормальной эксплуатации транспортного средства.
2.3. В случае полного выхода из строя в период действия договора арендованного транспортного средства Арендодатель обязуется согласовать с Арендатором вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное, либо о расторжении настоящего договора.

Арендатор обязуется:
2.4. Использовать полученное в аренду транспортное средство в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому назначению названного транспортного средства. Бережно относиться к транспортному средству.
2.5. Обеспечивать водителю надлежащие условия труда и отдыха.
2.6. Своевременно вносить арендную плату в соответствии с условиями раздела 3 настоящего договора.
3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Размер арендной платы по настоящему договору составляет 170 рублей в час.
3.2. Арендная плата включает в себя стоимость услуг, предусмотренных пунктами 2.1. и 2.2. настоящего договора, а также расходы на оплату топлива и других, расходуемых в процессе эксплуатации транспортного средства материалов.
3.3. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения настоящего договора Арендатор оплачивает Арендодателю авансовый платеж в размере 8000 (восемь тысяч) рублей 00 копеек.
3.4. По итогам календарного месяца, исходя из фактически отработанного времени составляется акт об оказанных услугах. Указанный акт должен быть составлен и подписан сторонами не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным. На основании данных акта об оказанных услугах Арендодатель и Арендатор осуществляют окончательные расчет за оказанные услуги не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за месяцем, за который вносится плата путем перечисления денежных средств по реквизитам, указанным Арендодателем, либо путем выдачи наличных денежных средств.
3.5. При оплате услуг Арендодателя Арендатор удерживает и уплачивает в бюджет налог на доходы физических лиц в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса РФ.
4. Ответственность сторон.

4.1. Стороны по договору несут ответственность за нарушение принятых на себя обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т.е таких обстоятельств, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие как: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, провалы грунта, а также температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность), действия и акты органов власти, которые не позволяют исполнить обстоятельства по договору надлежащим образом, забастовки, акции протеста.
4.3. Сторона, попавшая под влияние обстоятельств, изложенных в пункте 4.2. настоящего договора, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 3 рабочих дней со дня наступления таких обстоятельств. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы не дает права стороне ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление таких обстоятельств.
4.4. В случае гибели или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего договора.
4.5. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров. При этом стороны договариваются, что срок ответа на письменную претензию составляет 5 календарных дней.
5.2. При не достижении согласия стороны вправе передать спор в суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Действие настоящего договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с 06 февраля 2009 года и действует до 06.03.2009 года.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, а также документы, подписываемые во исполнение настоящего договора, имеют юридическую силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны уполномоченными представителями сторон настоящего договора.
6.3. Любая из сторон вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор письменно уведомив другую сторону не позднее чем за 5 календарных дней до момента (даты) расторжения настоящего договора.
7. Прочие условия

7.1. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7.3. В случае изменения адреса или реквизитов сторона обязана в письменном виде уведомить другую сторону в течение 5 рабочих дней.

[Eugina]

Oshu, спасибо. У нас примерно такой и есть договор. У меня вопрос такой: как Вы ведете учет отработанного времени?

Сообщение от Oshu

2.5. Обеспечивать водителю надлежащие условия труда и отдыха.

- получается, что на водителя, т.е. арендодателя, распространяются норма труд.законодательства?
Нам надо как-то прописать следующее: как удерживать деньги за бензин в случае его расходования на свои нужды, как это доказывать, что бензин использовался в личных целях; как прописать, что водитель обязан явиться к Арендатору или в место, которое укажет последний, по его требованию (т.е. после и до рабочего времени, в выходные и праздничные дни); и как расчитывать арендную плату и плату за оказание услуг по управлением а/м: помесячно, пропорционально количеству отработанных дней (тогда в любом случае получится меньше месячной платы раза в 1,5-2 - водители могут бунт поднять) - по путевым листам, или же по часам, как Вы указали - тогда тоже получится слишком низкая аренд.плата... И еще водители требуют оплату больничных и в отпуск тоже собираются. Я конечно, понимаю, что они имеют на это право чисто с человеческой точки зрения, но как это в гражданско-правовом договоре прописать - не придумала еще, разве если только на время своего отсутствия Арендодатель предоставляет услуги другого водителя на том же а/м по доверенности владельца. Но тогда все равно получится, что в отпуск он идет за свой счет, ведь арендную плату получит водитель по доверенности.

[SHPiller]

Eugina,если Вы привлекаете авто с числом мест 8 и менее,то Вам наверное целесообразнее заключить договор оказания услуг. В нем можно прописать условия вызова, оплаты по факту оказанных услуг, оплата по километражу и т.д.