[Роман Петрович]

Работали с одной организацией – продавали ее продукцию. Договора не было, только накладные. Спустя 6 лет совместной работы нам подали акт сверки взаимных расчетов сразу за все годы 2004-2008. Настойчиво просят подписать или дать свои данные в сверке расчетов – иначе угрожают судом. Вины за нами нет, однако поднимать старые данные проблема. Мне бы хотелось воспользоваться тем, что сроки давности на 2004-2005 истекли и рассматривать претензии только за последние три года. Как поступить подать свой встречный акт сверки за последние три года или как они просят за весь период – 5 лет?

[Тамтам]

Акт сверки советую не подписывать пока не будете на 100% уверены, что он соответствует действительности, поскольку он является доказательством задолженности по договору. Одной подписи будет достаточно, чтобы признать долг и через суд взыскать с Вас любую сумму.
Накладные являются подтверждением факта поставки, подтверждением факто оплаты - соответственно платежки.

Ничего не подписывайте и не суетитесь, если им надо, пусть пишут претензии или обращаются в суд

[Юлия Боровикова]

Сообщение от Тамтам

Одной подписи будет достаточно, чтобы признать долг и через суд взыскать с Вас любую сумму.

Одной подписи главного бух. будет не достаточно, если будет и подпись директора, то только тогда можно признать, что сторона признала долг.

[ИвановНиколай]

Отправте Акты сверки без подписи с пояснительным письмом, что ввиду давности точно подтвердить цифры в Акте Вы не можете поэтому и не подписываете.

[Роман Петрович]

Все не так просто. Помимо ситуации указанной вначале есть еще информация.
Мы оплачивали нашим коллегам авансом за услуги, которые они предоставляли в течение длительного времени. Затем они вообще прекратили оказывать услуги. Возникла спорная ситуация - они считают, что оказали услуг нам больше, чем мы им заплатили. Однако на самом деле нам оказали услуг меньше, чем мы заплатили. Договора нет. Актов сверки нет. Ничего нет. Есть только отчеты менеджера об оказании нам услуг.

[Тамтам]

Поскольку это по своей природе договор оказания услуг, ключевым документом будет акт выполненных работ. Именно он в спорной ситуации будет доказательством кто на какую сумму и в каком количестве оказал услуги. Если его нет, доказать исполнителю что он оказал именно столько услуг будет очень проблематично.
С другой стороны возможно какие то условия по процедуре подписания актов прописаны в договоре. Ну, например, "Акт считается подписанным, если в теч. 3 дней заказчик не представил письменные возражения". Изучите их. Если нет такой записи и нет актов, правда будет на вашей стороне

[Тамтам]

Если актов нет, договора нет, а отчеты менеджера не подписаны с двух сторон уполномоченными лицами, можете написать претензию, где указываете, что сумма была перечислена ошибочно, просим вернуть в срок до....
В суде можно взыскать как неосновательное обогащение. Претензионного порядка не предусмотрено.