[MVZ]

Здравствуйте уважаемые юристы, недавно устроилась кадровиком в фирму, начала проверять трудоввые книжки, и обнаружила такую ошибку: у директора трудовая книжка оформлена 2003 годом (на титульном листе дата заполнения), а дальше сведения о работе заполнены с 20.07.1994 года (принят, уволен, печать, подпись) вообщем как нормальная трудовая книжка. НО трудовая книжка офромлена организацией, из которой он уволился еще в 2000 году. В разговоре с директором выяснилось что в 2003 году трудовая книжка была утеряна, и ему сделали новую, но как я понимаю неправильно ведь должны были выдать Дубликат. Подскажите пожалуйста что мне сейчас делать? Покупать трудовую и выдавать нормальный дубликат или оставить все как есть?

[T-Katrin]

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Сведения о работе в раздел трудовой книжки вносятся лишь на основании выданных в установленном порядке документов, подтверждающих стаж работы. Такими документами могут быть трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и др.

Обратите внимание!
Наименование организации, в которой трудился работник, в дубликат трудовой книжки записывается в графе 3 напротив даты приема на работу, указанной в графе 2, а не до этой записи, как принято при оформлении подлинника трудовой книжки.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только сведения, имеющиеся в этих документах.
В дубликате трудовой книжки в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек необходимо сделать записи о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
После того как дубликат оформлен, работодатель (работник кадровой службы) должен снять копии с документов, на основании которых вносились записи, заверить их надлежащим образом и вернуть оригиналы владельцу трудовой книжки. Такие требования установлены п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

[MVZ]

Как оформляется дубликат я знаю, не знаю есть у меня основание выдать дубликат трудовой книжки или нет

[T-Katrin]

Если работодатель утратил трудовую книжку работника, то он обязан выдать ему дубликат трудовой книжки, поскольку именно он несет ответственность за принятые на хранение трудовые книжки.

[T-Katrin]

Пункт 31 все тех же правил гласит: Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

[T-Katrin]

Скажите, а где работал ваш Директор с 2000 г. по 2003 г.?

[T-Katrin]

Смотрите, если Ваш Директор негде не работал на период с 2000 по 2003 г., и сам лично потерял свою трудовую книжку в 2003 г., то он должен обратиться за выдачей дубликата в ту организацию, в которой он последний раз работал. То есть на титульном листе должен стоять год обращения за выдачей дубликата трудовой книжки (к примеру 2003 г.), а также на титульном листе должно быть написано ДУБЛИКАТ.

[Людмила С.]

Оставить все как есть., тем более заявление об этом от работника не поступило. Составьте комиссионно акт-приема передачи трудовых книжек, в котором укажите данный факт, известите об этом работника. Как я поняла, трудовую книжку работник утратил в период работы в другой организации, которая и выдала ему дубликат ТК. Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Думаю, что в Вашем случае более применим п. 27 Правил: В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

[MVZ]

В том-то и дело, что та организация в 2003 году выдала НЕ ДУБЛИКАТ, а НОРМАЛЬНО ОФОРМЛЕННУЮ трудовую книжку с печатями организации, так как с 1994 года наш дир. там и работал до и после армии, но на титульном листе стоит дата заполнения трудовой книжки 23 января 2003 года, а запись о работе № 1 от 20.07.1994 и дальше принят - уволен - печать - подпись кадровика и т.д. Надписи на титульном листе что это дубликат НЕТ, да в дубликате и печати прежних мест работы не ставятся, а в период с 2000 по 2004 у дир-ра было свое ИП и он нигде не работал, а с организации, которая выдала новую трудовую книжку он был уволен 30.06.2000 года

[Людмила С.]

MVZ, тем более Вам необходимо рекомендовать работнику обратиться по прежнему месту работы или сделать это самой, чтобы в соответствии с п. 27 Правил там исправили неверную запись о дате выдачи трудовой книжки.