[marymari]

Всем доброго времени суток!
Подскажите, пож-та, считается ли серьезным нарушением записи в трудовой книжке, если при приеме на работу порядковый номер и дата приема проставляются не в строке "принят на должность.....", а рядом с шапкой (где указано полное наименование компании). Нужно ли вносить исправления в такие записи?

[Людмила С.]

marymari, трудовая книжка сама по себе является очень серьезным документом, поэтому все отклонения от правил ее заполнения так же являются серьезными. Поэтому внесите запись о приеме на работу согласно требованиям Правил ведения трудовых книжек.

п. 11 Правил гласит:

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с разделом3 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Правила есть правила, их надо соблюдать и от того никуда не уйдешь, тем более, что в последствии ПФ при оформлении пенсии может придраться к данной записи и заставить ее исправить, что будет сделать куда более сложно, чем сейчас.

[marymari]

Людмила С.
Спасибо за развернутый ответ. Я провожу кадровый аудит и обнаружила подобные записи, практически, в каждой 2-ой трудовой книжке, ошибочные записи встречаются в основном с предыдущих мест работы. Есть нарушения похлеще, чем проставление порядкового номера и даты напротив шапки. Вот думаю - целесообразно ли пытаться все это исправить. Большинство знакомых кадровиков советуют оставить как есть

[Людмила С.]

marymari, считаю, что в итоговом документе необходимо указать на несоблюдение правил заполнения трудовых книжек. Для того и проводится аудит, чтобы выявить имеющие место нарушения в кадровой работе и указать на них. Что касается устранения этих ошибок и нарушений, то все зависит о фактического состояния дел. Решение принимать Вам.