[sveta73r]

Добрый день!
С началом нового года на нашем предприятии установили 1С восьмерку. Моя задача разработать формы договоров для работы нашей фирмы с помощью новой базы. В процессе составления у меня возникли вопросы по которым я и хотела бы узнать мнение более опытных чем я юристов.

1. Составила договор хранения товара клиента на нашем складе и акт приема передачи поклажедателем товара хранителю. Вопрос: можно ли объединить договор хранения и акт таким образом, чтобы с одной стороны листа печатались условия договора, а с другой стороны листа акт и реквизиты с подписями сторон? Поясняю: для упрощения и оптимизации работы отдела в горячий сезон. И каковы могут быть последствия такого рода упрощения?

2. Покупатель приобретает товар когда ему это необходимо, но чтобы не печатать уйму договоов купли-продажи решили их заменить на договор поставки сроком на год, в течение этого периода по мере необходимости покупатель будет приобретать наш товар.Можно ли в предмете договора не указывать сумму, наименование и количество товара, а делать ссылку в разделе ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА на накладные? Текстовка одного из пунктов предмета договора следующая:"наименование, количество, ассортимент и цена товара указываются в счетах на оплату. Оплата, выставленного продавцом счета, означает согласие покупателя на принятие товара указанного в счете. В случае отсутствия выставленного счета, принятие покупателем товара, выраженное подписанием товарной накладной означает согласие покупателя на принятие товара, указанного в товарной накладной (по количеству, наименованию, ассортименту и цене товара)". Возможен ли подобный вариант?Каковы могут быть последствия для Продавца включения в договор такого пункта?

Уважаемые юристы подскажите пожалуйста.

[Erling]

1. Составила договор хранения товара клиента на нашем складе и акт приема передачи поклажедателем товара хранителю. Вопрос: можно ли объединить договор хранения и акт таким образом, чтобы с одной стороны листа печатались условия договора, а с другой стороны листа акт и реквизиты с подписями сторон? Поясняю: для упрощения и оптимизации работы отдела в горячий сезон. И каковы могут быть последствия такого рода упрощения?

Не вижу препятствий. Только я бы подписи предусмотрел с обеих сторон. А то получится, что сторона с актом подписана, а сторона с договором - нет. С одной стороны, письменная форма соблюдена и нормы материального права не нарушены, однако в случае споров с клиентом может возникнуть вопрос доказывания. Клиент в случае чего может попытаться доказать, что про вторую сторону знать ничего не знает, мол, Вы её потом сами допечатали.
В общем, договор действителен, но если одна из сторон будет возражать, то есть шанс признать такой договор незаключенным (через доказывание факта отсутствия волеизъявления).

Здесь ещё следует учитывать, что написано в договоре, а что в акте. Так как акт сам по себе может быть надлежащим выражением письменной формы договора.

2. Покупатель приобретает товар когда ему это необходимо, но чтобы не печатать уйму договоов купли-продажи решили их заменить на договор поставки сроком на год, в течение этого периода по мере необходимости покупатель будет приобретать наш товар.Можно ли в предмете договора не указывать сумму, наименование и количество товара, а делать ссылку в разделе ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА на накладные? Текстовка одного из пунктов предмета договора следующая:"наименование, количество, ассортимент и цена товара указываются в счетах на оплату. Оплата, выставленного продавцом счета, означает согласие покупателя на принятие товара указанного в счете. В случае отсутствия выставленного счета, принятие покупателем товара, выраженное подписанием товарной накладной означает согласие покупателя на принятие товара, указанного в товарной накладной (по количеству, наименованию, ассортименту и цене товара)". Возможен ли подобный вариант?Каковы могут быть последствия для Продавца включения в договор такого пункта?

Возможен, однако в накладных также обязательно должна содержаться ссылка на договор. Последствия заключаются в том, что покупатель до подписания накладной может от покупки товара отказаться, как бы долго Вы ни обсуждали с ним вопрос его приобретения.
По поводу счёта - доказать, что его оплата является одобрением ассортимента, можно только в том случае, если он направлен покупателю в письменном виде и имеется возможность доказать, от кого и кому был направлен документ (п.3 ст.434 ГК). И в счёте ссылка на договор тоже нужна.

[sveta73r]

Спасибо огромное за отклик и дельные советы.
Все же задам еще пару вопросов...

1. Договор хранения содержит условия хранения и т.п., а в акте отображается наименование цена. количество, фасовка, и срок хранения. А как в данном случае наиболее верно поступить, чтобы у покупателя не было шансов признать такой договор незаключенным? То что в случае печати договора и акта на одном листе требуеться подписание каждой страницы обеими сторонами договора я поняла, могут быть еще нюансы? Или же надежней будет печатать документы на разных листах?

2. По договору поставки... Ситуация следующая: покупатели сами приезжают к нам и приобретают товар, поэтому отправлять счета почтой нет смысла. Тогда может не стоит делать ссылку в договоре на накладные и счета, а делать договор поставки и к нему кучу доп. соглашений по каждой сделке как делали и раньше? Какой вариант наиболее безопасен для продавца в случае возможного спора?

[Erling]

1. Договор хранения содержит условия хранения и т.п., а в акте отображается наименование цена. количество, фасовка, и срок хранения. А как в данном случае наиболее верно поступить, чтобы у покупателя не было шансов признать такой договор незаключенным? То что в случае печати договора и акта на одном листе требуеться подписание каждой страницы обеими сторонами договора я поняла, могут быть еще нюансы? Или же надежней будет печатать документы на разных листах?

Разве что бОльший риск в случае проливания кофе на документ Можно испортить и экземпляр договора, и экземпляр акта одним махом.

2. Тогда может не стоит делать ссылку в договоре на накладные и счета, а делать договор поставки и к нему кучу доп. соглашений по каждой сделке как делали и раньше? Какой вариант наиболее безопасен для продавца в случае возможного спора?

ИМХО без разницы. Если в накладной есть ссылка на договор, то она равнозначна дополнительному соглашению, которое может обзываться как угодно, например, спецификацией. В обоих случаях стороны согласовывают предмет договора поставки, при этом указывая на рамочный договор как на документ, содержащий случайные условия.

[sveta73r]

Erling, от всей души благодарю Вас за подробные, быстрые и точные ответы на мои вопросы. Вы развеяли все мои сомнения и подали руку помощи именно тогда, когда это больше всего мне необходимо!
С уважением Светлана.