[Artorics]

День добрый!
Сразу извиняюсь за возможно наивный вопрос. Только попал в службу. Поступило заявление о проверке бухгалтерии на предмет правильности удержания из з/п.
С бухгалтерским учетом я на Вы. Расскажите, что к чему, какие документы смотреть, что проверять. Либо где можно прочесть об этом.
Всем спасибо!

[Снежная Королева]

Сообщение от Artorics

Поступило заявление о проверке бухгалтерии на предмет правильности удержания из з/п.

По какому исполнительному документу? Алименты? Что там на исполнении? Копия листа, постановление пристава или оригинал исп. листа?
Проще говоря: когда приставом окончено исп. производство?

З.Ы. А что, другие приставы Вашего отдела не сталкивались с этим?

[alex6791]

Сообщение от Artorics

Поступило заявление о проверке бухгалтерии на предмет правильности удержания из з/п.
С бухгалтерским учетом я на Вы. Расскажите, что к чему, какие документы смотреть, что проверять. Либо где можно прочесть об этом.

Это чистая математика.
При визите в бухгалтерию, точнее к главному бухгалтеру, в первую очередь проверь наличие документов на основании которых должно производиться удержание. Если сотрудник уволен берешь заверенную копию приказа об увольнении и данные об уже удержанной сумме. Так же у работодателя должны быть документы с почты, подтверждающие отправку исполнительного документа, если сотрудник уволен.
Смотри только бухгалтерские документы, а именно ведомости по начислению заработной платы конкретному сотруднику (именно смотри, а не слушай бухгалтера). Из начисленной суммы и должно производиться отчисление по и/л.
Если организация, в которую направлен ИД в указанном адресе отсутствует, находишь хозяина здания (балансодержателя здания) и берешь с него письменное объяснение о том, что нужная тебе организация по данному адресу отсутствует. К объяснению прикладываешь копии документов о собственности на здание или договора аренды.

P.S. Вообще при отправке ИД по месту работы проверка бухгалтерии это мероприятие просто необходимое, НО большинство спи в бухгалтерии ничего не понимают, ибо никто их этому не учил. Если организация маленькая и там мало сотрудников, то конечно можно объяснить что именно смотреть, но если крупная то может потребоваться уже аудиторская проверка.
Бухгалтер при визите пристава может просто задать разумный вопрос: "Какие именно документы вы хотите увидеть?" и не факт что спи найдет что на него ответить или в полученных для проверки документах просто не разберется (разъяснять бухгалтер не обязан или разъяснит так как ему это нужно)
Наверное все таки в отделах ССП должны быть специальные сотрудники для проверки бухгалтерии знающие бухгалтерский учет как таковой.

[Снежная Королева]

По большому счету какие вопросы нас могут интересовать?
1. Поступил ли лист (постановление) в организацию.
2. Зарегистрирован ли он/оно в книге учета исполнительных документов.
3. Производятся ли удержания в полном объёме (в том размере, в каком указано СПИ или взыскателем в заявлении).
4. Перечисляются ли взысканные денежные средства в полном объёме и своевременно на счёт ОСП или взыскателя.
5. Своевременно ли возвращен исполнительный документ в ОСП/взыскателю в случае увольнения должника.
ИМХО, совершенно ничего сложного.

[Bolonin-dv@mail]

я бы еще посоветовал, проверить если сотрудник уволен, уведомлялся ли спи об увольнении должника?????
часто забывают, а это повод для штрафа............................

[Petrovna]

нашла у себя в закромах древниий вопросник для проверки бухгалтерий. Кое-что уже не нужно, но я всегда по нему учила и учу стажеров.На его основе у меня есть бланк акта проверки бухгалтерии, для себя можно свой сделать, зато ничего не забудешь с бланком. Может, еще кому сгодится. Замените сами нарсуд на ОСП

В 0 П Р 0 С Н И К

по проверке 3-их лиц и составлению акта проверки
1.Наименование и адрес предприятия или организации.
2Фамилия, имя,отчество главного бухгалтера и бухгалтера-расчетчика.
3.Сколько всего на исполнении в проверяемой организации исп/документов.
4.Категории исп/документов/указатъ сколько исп/документов каждой катего-
рии: алиментных,госдоход, в пользу организации и т.' д.
5.Где хранятся исп/докумеыты. Заведены ли на каждый иси/лист отдельные
производства.
6.Гд6,кем и как регистрируются поступающие исп/документы. Есть ли журнал
регистрации исп/документов по форме:
-номер исп/листа,- .
-дата гюступления,
-фамилии,имя,отчество должника,
-фамилия,иш,отчество взыскателя,
-размер взыскания, I
-дата возврата-исп/документов в ОСП.
7Сличить наличие листов с книгой регистрации.
8..Сколько исп/листов по хищению и на какую сумму каждый из них/перечислит все исп/листы по возмещению ущерба от растрат и хищений с указанием номера листа и суда,выдавшего исп/лист/. Проверить правильность и
своевременность удержаний по исп/листам по хищениям.
9.Какая сумма удержана по каждому исп/листу по хищению/указать остаток сумм ,по
скольким листам проведена проверка
10.Сличить правильность удержания алиментов и прочих сумм и перечисления удержанных сумм взыскателям с ведомостъю,
12.Проверить своевременность перечислений удержанных сумм взыскателям/со дня выдачи зарплаты в 3-х дневныи срок/.
13.Делаются ли полные расшифровки на пёреводных талонах почтовых переводов.Как это установлено. . .
14.Нет ли самовольного прекращения,приостановления алиментов без требования народных судов.
15.Своевременность возвращения оконченных исп/документов в нарсуд. Как
это установлено. Правильно ли делается отметка об исполнении в исп/док.. 16.Взыскана ли госпошлина по всем исп/листам и переведена ли в госдоход.
17.Ставится ли взыскатель в известность при возврате исп/документа в нар-
суд.
18.Высылаются ли в нар/суд ежемесячно сведения по взысканию алиментов и
прочих сумм с должников и перечислению их взыскателю.
1'Р.Регистрируются ли письма.запросы.заявленния взыскателей, своевременность их разрешения.
20. Выводы и предложения.
21.Какие замечания и предложения, указанные в предыдущем акте, бухгалтерией не выполнены.

[Lundas]

Сообщение от Petrovna

18.Высылаются ли в нар/суд ежемесячно сведения по взысканию алиментов и

В понедельник иду делать проверку бухгалтерии - я (взыскатель) мой пристав (молоденькая девочка бухгалтерии боится как огня) и возьму подругу-аудитора - налоговый ас.
В связи с этим прошу уточнить вас 18 пункт.Это что обязательно?
И такая ситуация.К примеру ИЛ - нет в бухгалтерии.Но алименты "типа" перечисляются. Что может бухгатер так делать??Просто по зявлению ответчика.

[Снежная Королева]

Сообщение от Petrovna

нашла у себя в закромах древниий вопросник для проверки бухгалтерий.

ИМХО, но из указанного в опроснике необходимо проверять только это:

Сообщение от lundas

И такая ситуация.К примеру ИЛ - нет в бухгалтерии.Но алименты "типа" перечисляются. Что может бухгатер так делать??Просто по зявлению ответчика.

Может. Но тогда какое отношение имеет данная ситуация к службе судебных приставов (если на исполнении нет и не было никогда исп. документа)?

[Legalalliance]

Но тогда какое отношение имеет данная ситуация к службе судебных приставов (если на исполнении нет и не было никогда исп. документа)?

Для должника самое что ни на есть практическое. При наличии такого заявления и удержании на его основании алиментов, в случае поступления исполнительного листа в бухгалтерию (от недобросовестного взыскателя, продержавшего исполнительный лист у себя три года и под конец срока предъявившего его к исполнению с просьбой взыскать задолженность- к примеру), для должника ровным счетом ничего не изменится. По-прежнему будут удерживаться только текущие платежи, а с задолженностью недобросовестный взыскатель обломится...

Всегда советую своим клиентам писать такое заявление, пока взыскатель телится и чего-то там ждет, не предъявляя исполнительный лист в бухгалтерию. Но даже если взыскатель сразу предъявляет исполнительный лист в ОСП, практически исполнительный лист не сразу попадает в бухгалтерию, а месяца через два-три. И уже, естественно, с задолженностью. Должнику не выгодно платить по 70 процентов, пусть даже и пару-тройку месяцев. Вот чтобы этого не допустить, следует сразу после вступления в законную силу решения суда писать заявление в бухгалтерию. Главное, чтобы сумма удержаний по заявлению полностью соответствовала судебному решению. В этом случае должник защищен от недобросовестных действий взыскателя и незапланированных трат практически в полном объеме.

[Снежная Королева]

Legalalliance, всё так. Сама всегда советую алиментообязанным лицам писать подобные заявления.
Я имела в виду ситуацию, когда и/листа в принципе на исполнении нигде нет. Ни в бухгалтерии, ни у пристава. И правовые основания для проверки бухгалтерии у пристава в данной ситуации отсутствуют.