[HeadHunter-Москва]

Вакансия компании: Юридическое бюро, ООО
Создана: 18.02.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от * 40*000 *руб.
Секретарь юридической компании (администратор офиса).

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и сообщений, прием, регистрация факсимильных сообщений.
• Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая) для гостей, поддержание порядка в переговорной.
• Координация работы курьера *и помощников юристов (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
• Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, приказов, договоров).
• Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов.
• Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д.
• Ведение договорной работы с клиентами (заполнение по заданию юриста форм типовых договоров, актов, счетов), сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписания).
• Работа с библиотекой (учет книг, периодической печати), ведение* реестра выданных книг и журналов, периодическая инвентаризация.
• Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов).
• Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
• Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).
• Организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.
• Организация учета рабочего времени помощников юристов и курьера.
• *Бронирование гостиниц и билетов.

Требования:

• Собранность, коммуникабельность,* самоорганизация.
• Знание английского языка приветствуется.
• Желание учиться и обучаемость.
• Умение работать с компьютером на уровне пользователя.
• Хорошее знание русского языка.
• Отсутствие вредной привычки КУРЕНИЕ! (в течение рабочего дня)
• Быстрая реакция, возможность делать несколько дел одновременно

Условия:

• Полный рабочий день *с фиксированным графиком (с 09 до 18).
• Молодой коллектив, офис в центре (50 м от метро).
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Полугодовая и годовая премия по результатам труда.
  
  
  
• Социальный пакет (медицинская страховка и страхование от несчастного случая).*
• Карьерный рост по юридической специальности не предполагается.

Полная информация о вакансии http://hh.ru/vacancy/7382927